Меняем Расчетный счет ИП и ООО: как правильно сменить

В данной статье подробно описана инструкция и информация, как сменить расчетный счет для ИП и организации (ООО) правильно, как уведомить контрагентов о смене реквизитов, и как подключить зарплатный проект. Указаны причины смены счета для бизнеса и зарплатного проекта.

Представлен список документов для открытия нового расчетного счета для ИП и организации.

Итак, изучите все пошагово.

Как правильно сменить Расчетный счет ИП и ООО

Смена расчетного счета состоит из нескольких этапов:

Этап №1 Подбор и открытие нового расчетного счета в другом банке.

Для открытия нового счета понадобится пакет документов. Подготовьте его заранее, что бы не задерживать процедуру открытия счета и получения новых реквизитов.

Рекомендуем посмотреть: Открываем Расчетный Счет в банке Дистанционно: Топ 11 Банков

Например, для ИП он небольшой:

• Ксерокопия и оригинал свидетельства ИНН/ОГРН;
• Ксерокопия и оригинал паспорта;
• Ксерокопия и оригинал выписка из ЕГРИП.

Для организации (ООО) понадобится весь пакет учредительных документов:

• Устав;
• Свидетельства ИНН/ОГРН;
• Приказ или Решение собрания учредителей о назначении на должность директора, либо о продлении полномочий;
• Список бенефициарных владельцев. В списке необходимо указать ФИО и все паспортные данные каждого бенефициарного владельца. Также, необходимо указать гражданство и адрес регистрации. Если в числе бенефициарных владельцев присутствует юридическое лицо, необходимо указать: полное наименование организации, ИНН, дату и место регистрации.
• Паспорт директора и учредителей.

Нередко паспорта учредителей Банк запрашивает для уточнения полной картины организации и проверки личной кредитной истории учредителей.

Например, если компания собирается подавать заявку на кредит или на кредитные продукты, такие как: овердрафт, кредитные линии, лизинг и прочие.

Также, новый Банк вправе запросить копию паспорта бухгалтера, чтоб выдать электронно-цифровую подпись для отправки платежей и оплаты налогов в личном кабинете открытого расчетного счета.

Скан документов необходимо предоставить в Банк. Некоторые Банки требуют документы ксерокопий на бумажных носителях.

Поэтому, лучше всего подготовить документы и в электронном, и в распечатанном виде.

Этап №2 Получение новых реквизитов.

Смена расчетного счета влечет за собой и смену реквизитов. Реквизиты в новом Банке Вам могут предоставить как в электронном виде, так и на бумажном носителе с подписью менеджера и печатью Банка.

При смене реквизитов необходимо:

• Написать уведомление или письмо о смене расчетного счета партнерам по бизнесу и клиентам,  чтобы не было ошибок при отправке и получении денежных средств. Образец уведомления о смене расчетного счета выглядит следующим образом:
• Если есть сайт, визитки компании, всевозможные рекламные брошюры, где указаны старые реквизиты – их тоже нужно обновить.

Скачать бланк и образец письма/уведомления о смене р/с:

• Образец письма
• Бланк письма (пустой)

Итак, у бизнеса изменен расчетный счет. Сообщать в налоговую инспекцию и в другие бюджетные учреждения о смене реквизитов счета не нужно – это сделает Банк.

Читайте также: Получаем Справку из налоговой об Открытых счетах

Этап №3 Действия со старым расчетным счетом.

Старый счет не рекомендуется закрывать сразу. Лучше всего подождать некоторое время.

Рекомендация 3 календарных месяца.

Чтобы все клиенты и контрагенты успели внести все изменения в документации и бухгалтерию. На практике встречаются случаи при изменении расчетных счетов,  когда партнеры переводят денежные средства по старым реквизитам. Это несет за собой массу проблем: нужно писать заявление в Банк, отзывать платежное поручение.

За этим придется ехать в офис Банка, что весьма неудобно – затрачивается время директора или уполномоченного лица. Конечно, нужно также учитывать: на счет отправителя денежные средства зачислятся не в день обращения. Возврат нужно ожидать до 4 дней, а то и дольше. Кроме того, не исключено, что партнеру-отправителю придется заплатить комиссионное вознаграждение Банку за операцию возврата. И что самое неприятное в такой ситуации – это кассовый разрыв. Лучше и вовсе не допускать этого.

При закрытии старого расчетного счета необходимо:

• Перевести весь остаток денежных средств на новый счет или вывести на карту директора;
• Написать заявление в Банк о закрытии счета;
• Получить уведомление о закрытом расчетном счете.

Уведомление понадобится на случай, если по техническим или ряду других причин счет останется открытым и будет копиться задолженность по обслуживанию, можно предоставить уведомление для снятия всех материальных обязательств с ООО или ИП перед Банком.

Причины смены Расчетного счета ИП и ООО

Смена расчетного счета организации, ИП может быть обусловлена следующими причинами:

1. Дорогая ежемесячная или годовая абонентская плата по счету;
2. Высокие комиссии или маленькие лимиты при переводах средств контрагентам, на личную карту директора,  или снятии наличных в банкомате;
3. Низкий сервис обслуживания.

Например, долгая обработка платежей, длительное ожидание ответа от оператора на горячей линии Банка. Некомпетентные менеджеры и прочие сотрудники.

Так же, в некоторых случаях веской причиной для открытия нового счета для бизнеса может быть условием партнера или контрагента, чтоб составить договор о поставке товара или об оказании услуг.

Читайте также: Перевод Расчетного счета ИП или ООО в другой банк

Что делать с заработной платой?

Выплату заработной платы сотрудникам можно оставить на старом счете, если он не закрыт. Но для ведения бухгалтерской деятельности конечно проще иметь расчетный счет и зарплатный проект в одном банке.

Рекомендация: для начала осуществить переход на новый расчетный счет и уже затем заключить новый ЗП.

Какие могут быть причины смены зарплатного проекта:

• Маленький, недостаточный для бизнеса, без комиссионный лимит на перевод заработной платы;
• Дорогое обслуживание дебетовой карты;
• Высокие комиссии при снятии или пополнении карты;
• Нет возможности снятия наличных в банкоматах стороннего Банка;
• Маленький/отсутствует кешбэк.

Для открытия нового зарплатного проекта:

• Напишите заявление в Банк о заключении договора на выдачу заработной платы;
• Предоставьте копии паспортов сотрудников;
• Назначьте время встречи сотрудникам в отделении Банка с уполномоченным менеджером для получения карт.

При смене зарплатного проекта, необходимо учитывать сроки проведения платежей в новом Банке, что бы не нарушать обязательства перед коллективом.