В специальных изданиях можно найти довольно много рассказывающих о том, как составить правильно бизнес-план, пошаговых инструкций. Для чайников, новичков и даже опытных людей такая информация лишней не будет. В то же время нужно понимать: каждый конкретный случай имеет свои особенности, поэтому в стандартный план придется внести коррективы с учетом нюансов ситуации. Не стоит пренебрегать ответственной разработкой проекта во многом от нее зависит успех дела в реальности.
Общая информация
Необходимость разобраться, как правильно составлять бизнес-план, рано или поздно возникает в жизни практически любого предпринимателя или того, кто желает испробовать себя в этой сфере. Фактически такой проект базовая документация, декларирующая цели предпринимателя и описывающая способы, с помощью которых он желает прийти к результату. Есть несколько общих этапов составления документа. Продуманность проекта залог его применимости на практике и успеха задуманного в целом. Какими бы ни были цели конкретного человека, наличие у него проработанного бизнес-плана сразу повышает шансы. Будет проще привлечь инвестора, получить льготы и субсидии, выбрать подходящую стратегию развития фирмы.
Обращаясь к советам, посвященным тому, как правильно составлять бизнес-план, можно заметить: все они единогласно призывают к краткости. Это не только сестра таланта, но и залог повышенного внимания со стороны читателя к документу. Лаконичность и емкость формулировок позволяют понять, что составитель действительно хорошо ориентируется в рассматриваемом вопросе. Необходимо составить такой проект, который читателю будет интересно прочитать от корки до корки. Многие десятки, а то и сотни страничек категорическая ошибка формирования бумаги, поскольку мало у кого хватит времени и сил на освоение такой документации. Бизнес-план в первую очередь инструмент, направленный на развитие предприятия, а значит, он должен совершенствоваться по мере становления дела. Чем больше документация, тем с ней сложнее взаимодействовать. Излишне подробный план наверняка будет просто лежать на полке, к нему не будут прикасаться долгое время, постепенно он полностью утратит актуальность.
Нюансы формирования
Специалисты, знающие, как составляется бизнес-план, советуют начинающим ориентироваться на целевую аудиторию, которой предстоит работать с этим документом. Нужно формировать документ в таком речевом стиле, который не составит труда понять. Читатель должен осознавать написанное. Если предприятие специализируется на науке, но инвесторы, ради которых формируется план, мало что понимают в особенностях и терминах, необходимо формировать документ с учетом их требований и нужд. Слишком сложные фразы, обилие терминов, аббревиатур, технической информации лишь оттолкнут читателя. По мере готовности проект следует еще раз пересмотреть и по возможности упростить все описания и формулировки, использованные при его составлении. Если необходимо предоставить какие-то подробные данные, сведения и сводки, лучше оформить их в приложения, о которых упомянуть в основном тексте, не перегружая его терминологией.
Далеко не каждый современный предприниматель, приступая к работе, действительно знает, как составляется бизнес-план, и это становится причиной неуверенности в своих силах и даже страха. Стоит признать, что в нашей стране довольно внушительный процент предпринимателей лица, которые не могут считаться экспертами в сфере бизнеса, не обладают тематическим образованием, фактически обучаются в ходе рабочего процесса. Иногда в таких условиях кажется, что бизнес-план вообще составить невозможно, но специалисты призывают не ставить крест на себе заранее. Человек, хорошо ориентирующийся в выбранной области, знающий особенности ее работы, любящий свое дело тот, кто гарантированно сможет составить качественный проект. Как говорят профессионалы, не обязательно сразу работать над подробным и полноценным планом. Можно создать простой проект, который со временем будет совершенствоваться, дополняться подробностями и полезной информацией.
Примеры и реальность
Разбираясь, как построить бизнес-план, следует изучить образцы такой документации, чтобы ориентироваться на них. Внимание уделяют в первую очередь проектам успешных предприятий в такой же сфере деятельности. Оценивая структуру, можно осознать, как следует формировать проект, как вести расчеты и какие пункты нужно учесть обязательно. Из составленных другими планов можно вынести, каковы специфические особенности выбранной отрасли. Любой план должен быть четко структурированным. Не стоит расценивать проект как этакую скучную техническую документацию, которую никто не будет читать проект должен иметь максимум общего с реалиями дела. Это инструмент, позволяющий повысить эффективность работы. По мере функционирования компании ее владелец сможет разобраться, каковы особенности клиентуры, как проще найти к ней подход. Эти сведения необходимо использовать для переработки исходного плана, дабы он был эффективнее и применимее на практике. План должен отражать опыт применения разных стратегий маркетинга, прогнозов и нюансов составления бюджета. Необходимо регулярно пересматривать его на предмет целей. Проект помогает вовремя скорректировать курс, если предприятие развивается неправильно.
Инструкции, в которых описано, как построить бизнес-план, начинаются обычно с рекомендаций по формулированию резюме. Так называется краткое описание запланированного. Под резюме отводят не более пары страничек. Допускается такая структура, в которой резюме заключительный блок.
Далее описывают возможности компании. Эта часть должна давать представление о сфере работы. Предприниматель должен описать, как он планирует удовлетворять рыночные потребности. В блоке, посвященном возможностям, описывают клиентуру предприятия и типичные конкурентные компании.
План: что внутри?
Издания, объясняющие, как самому составить бизнес-план, рекомендуют следом за возможностями описать нюансы реализации запланированной идеи. В этой части документа формулируют, какие именно возможности допускают запуск проекта. Автор должен описать, как предполагается их использовать. На помощь приходят план маркетинга, предположительный план продаж и параметры, которые будут отражать успех. Не будет лишним упомянуть, какова запланированная операционная деятельность.
Далее рекомендовано рассмотреть команду. Любая фирма это не только идея и структура, но и те люди, благодаря которым она работает. Инвестор, выбирая целевое предприятие, наверняка обратит внимание на персонал всех потенциальных объектов, достойных вложения денег. В бизнес-плане нужно упомянуть, кто уже работает в фирме, кого планируется привлечь к задачам. Если проект стартовал, нужно упомянуть выбранную правовую форму деятельности, адрес предприятия, историю его появления.
Последний ключевой блок посвящен финансовым вопросам. Инструкции, рассказывающие, как составить бизнес-план самому, советуют при оформлении такого документа обязательно уделить внимание финансовым прогнозам.
При необходимости проект дополняют приложениями. Сюда можно включить буклеты с изображением товаров. Не будет лишним предоставить дополнительные сведения о позициях, техническую информацию, которая поможет читателю составить более точное представление о технологическом процессе, если у него возникнет желание глубже вникнуть в тему.
Детально и по шагам: блок первый
Разбираясь, как составить правильно бизнес-план, начнем с нюансов формирования резюме. Этот блок предназначен для общего ознакомления аудитории с проектом и предприятием. Необходимо объяснить, какова область работы, что требуется от читателя. Обычно резюме помещают первым в структуре документа, а значит, к нему будет приковано особенное внимание потенциального инвестора. Как говорят специалисты, лучше писать эту часть документации последней, так как автор уже будет иметь детальное представление о своем деле и его тонкостях. Фактически резюме лаконичный, емкий итог всего плана. Идеальный вариант формирование этого блока в качестве самостоятельного документа с перечислением важных аспектов, раскрываемых затем в основном теле проекта. Нередко инвесторы только по резюме принимают окончательное решение по случаю. Бывает и так, что резюме может быть причиной, почему инвестор захочет узнать план детальнее, но при недочетах в его теле практически всегда ответ сразу будет негативным. Никто не станет тратить время на наполнение проекта, если он плохо презентован.
Некоторые издания, посвященные аспектам того, как составить правильно бизнес-план, называют резюме главным блоком проекта. Данные необходимо сформулировать кратко, понятно. Нужно определить ключевые аспекты предприятия без детализации. В некоторой степени это наживка, призванная возбудить интерес аудитории. В резюме обязательно должно быть одно предложение, кратко и емко описывающее все предприятие. Под названием фирмы следует оформить суть работы, также заключив ее в одно предложение. Можно использовать слоган, но рекомендовано понятно описать, чем занимается компания.
Блок второй: о возможностях
В инструкциях, объясняющих, как составить правильно бизнес-план, этой части документа всегда уделяется особенное внимание. Любое предприятие существует для решения некоторой рыночной проблемы. Задача фирмы удовлетворить потребительский спрос на услугу либо продукцию. В бизнес-плане необходимо четко сформулировать, какова текущая рыночная проблема. Предприниматель должен указать, как собирается ее решать. Фактически производимый продукт, предоставляемый аудитории сервис это и есть решение указанной сложности, но нужно обязательно сформировать у читателя четкое понимание механизма ее разрешения.
С кем работаем?
Рассматривая, как составить грамотно бизнес-план, наверняка предприниматель обратит внимание на большое значение, придаваемое анализу целевой аудитории. В проекте нужно описать своего покупателя, оценить, насколько многочисленна такая прослойка населения. Стоит понимать: если предполагается работа с какой-то востребованной сферой продукции, это еще не значит, что клиентами будут все подряд. Например, фирма, производящая обувь, делает товары не для всех тех, у кого есть ноги, а лишь для определенного круга лица. Выборка может быть связана с финансовыми возможностями, увлечениями, стилем жизни и половой, возрастной принадлежностью человека. Например, кто-то изготавливает спортивную обувь, а другие строго самые модные молодежные ботинки на период межсезонья. Чем точнее можно сформулировать целевую аудиторию, тем проще работать над стратегией маркетинга и планом продаж. Привлечение покупателей также упростится, поэтому что легче будет доказать конкретной прослойке населения, что продукт или сервис предприятия действительно им нужны.
Работаем: с кем и против кого?
Можно понять, изучая образцы и примеры, как составить правильно бизнес-план. Как правило, авторы обязательно рассматривают команду. Нужно описать коллектив кратко, но емкими терминами. Задача составителя объяснить, почему именно эти люди способны реализовать выбранную идею и добиться успеха. Инвесторы нередко расценивают команду как более важный нюанс, нежели идея, и даже самый привлекательный проект без достойных воплотителей считается обреченным на неудачу.
Не стоит забывать и о конкурентах. Рекомендовано в бизнес-плане в общих чертах описать, как указанная выше рыночная проблема решается аудиторией в настоящий момент. Наверняка рынок предлагает какие-то замены, альтернативу продукции или услуге, которую планирует продвигать бизнесмен. Любое современное предприятие всегда имеет конкурентов. В проекте нужно достаточно четко описать соперников, чтобы читатель знал, что автор действительно глубоко погрузился в тему.
Деньги вопрос насущный
Любая рассказывающая, как составить правильно бизнес-план, пошаговая инструкция акцентирует внимание на необходимости проработать финансовый план. В этом блоке проекта нужно в общих чертах описать финансирование проекта и особенности его реализации в денежном выражении. Считается, что лучше всего отражать финансовый план диаграммой, в которой указано, каковы ожидаемые уровни продаж, расходов. Следует наглядно показать планируемую рентабельность. Бизнес-модель в некоторых случаях довольно сложна, поэтому автор считает необходимым пояснить ее. Чтобы не перегружать основный проект, все сведения лучше вынести в сопровождающее приложение.
Иногда приходится разбираться, как построить бизнес-план своего бизнеса, на этапе, когда финансовые вопросы еще не решены окончательно. Если предприниматель находится в поиске финансирования для проекта, который только предстоит воплощать в реальность, нужно детально описать все потребности в проекте. Не стоит слишком зацикливаться на временных рамках, поскольку эту особенность можно будет обсудить с заинтересованным инвестором, которому идея показалась перспективной. В предварительном общем проекте нужно лишь указать точно, как велико должно быть финансовое обеспечение.
Шаг за шагом
Одно из ключевых правил составления бизнес-плана лаконично, емко, четко описывать уже сделанное и то, что только предстоит реализовать. При прочтении документа потенциальный инвестор должен иметь четкое представление об этапах развития предприятия. Чтобы повысить свои шансы, нужно привести доказательства наличия покупателей, либо заинтересованных в сервисе и товарах, либо уже тратящих на них свои деньги. Если проект разрабатывается строго для внутреннего пользования, этот блок можно исключить.
В плане, который представляют внешним специалистам, следует указать, кто руководит предприятием, как компания финансируется, какие рабочие этапы исполнены. Для внутренней документации нет необходимости в таких уточнениях. Такой план больше нужен для закрепления конкретной стратегии. Его задача дать всем членам команды четкое осознание целей.
Ключевой блок
В специальных изданиях для начинающих предпринимателей можно видеть не только рекомендации, но и инструкции с примерами. Как составить правильно бизнес-план вопрос довольно актуальный, поэтому пошаговыми стратегиями его разработки привлекают внимание огромное количество тематических изданий. Большинство из них сходится на том, что самый важный блок проекта посвященный описанию возможностей предприятия. Составитель должен указать, на решение какой проблемы направлена работа, описать покупателя. Следует сформулировать то, как продукция, сервис впишутся в рынок, уже наполненный конкурентами. Составитель должен указать, чем решение отличается от альтернатив, уже присутствующих на рынке, а также сформулировать стратегию развития, расширения дела.
К моменту знакомства с этой главой читатель уже исследовал резюме и, вероятно, заинтересовался проектом иначе ему не было бы резона тратить время на продолжение. Нужно учесть, что аудитория ознакомлена с общими чертами фирмы, повторяться не нужно. Как видно из рекомендаций о том, как правильно составить бизнес-план пошагово, блок следует посвятить детальному описанию работы фирмы. Нужно предусмотреть вопросы, которые могут возникнуть у читателя, и дать на них краткие, но понятные ответы.
Что нам нужно?
Посвященные тому, как составить правильно бизнес-план, инструкции это документы, в которых составитель обязательно указывает, каковы проблемы аудитории, решение которых возможно посредством воплощения в реальность задуманного бизнеса. В любой момент при анализе рынка можно найти что-то, чего не хватает покупателю, и проект документ, в котором нужно зафиксировать эту нехватку. Чем точнее описана проблема, тем корректнее и полезнее план, тем выше успех его реализации. Если четко определить проблему не получается, концепция не будет жизнеспособной, инвесторы ею не заинтересуются. Чтобы понять, что на самом деле нужно покупателю, следует провести время в общении с целевой аудиторией. Конечно, у потенциального предпринимателя есть предположения относительно существующих проблем, но такие разговоры помогут их подтвердить.
Все демонстрирующие, как правильно составлять бизнес-план, примеры составляются на базе продолжительной работы с целевым рынком. Сформулировав его особенности, можно понять, как решить текущие сложности. В проекте составитель объясняет, как товар или сервис поможет обществу, как решатся имеющиеся проблемы. Не будет лишним привести практические примеры. Инвестор сможет наглядно увидеть, как работать с предложенным решением, а значит, сам оценит его перспективность.
Мой клиент
Разбираясь, как составить правильно бизнес-план, следует уделить внимание целевому рынку. Классическая ошибка посчитать за свою аудиторию всех покупателей в принципе. На примерах это уже было рассмотрено выше применительно к обуви. Чтобы фирма была успешной, она нуждается в четко сформулированной области деятельности. Только так можно добиться успеха.
Ориентируясь на аудиторию, предприниматель должен выбрать стратегию продвижения продукта и зафиксировать ее в проекте. Нужно учитывать характер предприятия, тип модели. Составляя план, нужно четко представлять, с кем предстоит работать, как много потенциальных клиентов существует. Если их мало, возможно, игра не стоит свеч. Если предстоит анализировать рынок, следует сперва исследовать разные сегменты, их размеры. Сегментом называют блок персон или фирм, заинтересованных в продукции предприятия. Корректная оценка позволит избежать в будущем неприятных сюрпризов, обусловленных отсутствием необходимого оборота.
Сегодня и завтра
Формирование проекта это не только оценка текущего положения, но и указание перспектив, о чем свидетельствуют многочисленные готовые примеры. Как составить правильно бизнес-план, знают многие специалисты, и все они указывают на значимость описания перспектив предприятия. Любой бизнесмен, конечно, имеет определенные представления о том, как его детище будет расти. Мечтать это хорошо и приятно, но в проекте должны быть реальные прогнозы. Обычно для описания проектируемого будущего выделяют пару абзацев. Без них бизнес-план неполон, поскольку у читателя останется ощущение бесперспективности идеи, но и избыточность информации в этом блоке оттолкнет. Нужно представить себя как ответственного человека, умеющего заглянуть в будущее, а не мечтателя или излишне привязанного к настоящему дню реалиста.
О деньгах
В тематических журналах, посвященных предпринимательству, можно видеть разнообразные образцы бизнес-планов с расчетами. Как составить правильно такой документ, рассказывают и опытные специалисты такие нередко организуют тренинги для начинающих предпринимателей, проводят семинары. Составляя план, нужно описать в нем, как много денег нужно для воплощения в жизнь задуманного, сколько из этой суммы есть у составителя, сколько требуется от инвестора, планируется ли вступление в программу банковского кредитования. Инвестор, анализируя расчеты, учитывает движение финансов внутри проекта. Итоговый сводный отчет, составленный, исходя из плана, должен отражать все периоды деятельности и все потоки денег внутри предприятия. Документ содержит данные о кассовых разрывах, прибыли участников, влиянии разных форм деятельности на стабильность юрлица.
Составляя проект, нужно рассчитать чистую текущую цену на этом всегда акцентируется внимание в популярных пошаговых инструкциях с примерами. Как составить правильно бизнес-план, расскажут тематические издания: нужно рассчитать, сколько есть дисконтированных средств, ожидаемых от реализации после достижения точки окупаемости. Учитывают периодические траты.
Нужно рассчитать индекс рентабельности. Этот показатель отмечает эффективность инвестирования. Вычисляется делением дисконтированного дохода на первоначальные вложения инвестора.
Третий ключевой показатель внутренняя норма доходности. Отражает прибыльные нормативы при нулевой текущей цене. Показатель отражает, при какой дисконтной ставке доходы и траты соответствуют друг другу. Внутренняя норма помогает оценить, какова наиболее удачная для задуманного дисконтная ставка, минимизирующая риски для инвестора.
Деньги: плюсы и минусы
Составляя бизнес-проект, нужно обязательно рассмотреть ценообразование внутри предприятия. Определив свои позиции на рынке, стратегию позиционирования применяют для формулирования политики ценообразования. Через цену предприниматель дает понять клиентуре, что за продукт представлен его вниманию. Цена должна покрывать издержки, хотя возможны исключительные случаи. Обычно стоимость выше, нежели затраты на изготовление позиции. Не всегда цены это первичный доходный источник предприятия. Некоторые реализуют товар по себестоимости или дешевле, но выгоду получают за счет его продолжительного обслуживания.
Цена должна соответствовать рыночным требованиям и текущей ситуации, ожиданиям клиента. Излишне высокие расценки могут быть причиной отсутствия внимания аудитории, а слишком низкая стоимость причиной недооценки клиентурой. Есть три основных метода ценообразования: основывающийся на издержках, рыночный и стоимостный.
О примерах: детальнее
Рассмотрим особенности проведения расчетов на примере магазина одежды.
Пример финансового плана, который можно включить в бизнес-план заведения общепита:
Разбивка трат на оборудование для магазина:
Приведенные примеры дают общее представление об оформлении бизнес-плана. В конкретном случае необходимо провести индивидуальные расчеты.