Как открыть фотостудию с нуля: пошаговая инструкция, необходимые документы, бизнес-план

На сегодняшний день фотография является частью жизни человека. Многие события хочется запечатлеть именно с ее помощью. Хоть многие имеют камеры в своих смартфонах, все же профессиональные фото красивее и качественнее. Поэтому бизнес в данной сфере будет востребованным. Как открыть фотостудию с нуля, рассказано в статье.

Преимущества и риски

Цена услуг фотостудии составляет в пределах 3-10 тыс. рублей за час работы, а дополнительные траты не больше. В бизнесе вероятны следующие риски:

• высокая конкуренция;
• сезонность спроса;
• низкая ликвидность.

При конкурентной борьбе не стоит повышать стоимость услуг. Следует применять индивидуальный подход к клиентам сделать дисконтную систему для постоянных заказчиков, придумать бонусные студенческие программы. Для минимизации рисков следует предоставить профессиональные услуги, собрать и предлагать клиентам портфолио. В период простоев нужно устраивать конкурсы на бесплатные фотосессии и распространять подарочные сертификаты. Необходимы квалифицированные сотрудники, которые будут работать в ваше отсутствие, что обеспечивает стабильность развития бизнеса.

Актуальность

Раньше услуги фотостудий были востребованы лишь у моделей, которым надо было пополнять портфолио. Сейчас такие заведения востребованы у широких масс. Чтобы проверить это, нужно лишь ознакомиться с несколькими профилями в социальных сетях любительские снимки чаще заменяются профессиональными работами.

Основать фотосалон может не только профессиональный фотограф, но и бизнесмен для получения прибыли. Для этого бизнеса нужны крупные вложения, но если маркетинговая стратегия будет правильной, он быстро окупается.

Особенности работы

Помимо классических фотографий, выполняются снимки в необычном ракурсе, с креативным подходом к оформлению студии. При этом обязательно должны учитываться пожелания клиента.

В услуги может входить обработка фотографии на особом оборудовании с программами цветокоррекции, ретуши, спецэффектов. Еще предоставляют распечатку с разных носителей, восстановление, обработку, печать старых снимков.

Фотостудией выполняются услуги профессионального фотографа. Для клиентов должна быть услуга обработки фотографий, изготовление фотоальбома, фотокниг, перенос любимого фото на сувениры, печать календарей и открыток с необходимым изображением.

Для чего нужен бизнес-план?

Перед реализацией любого бизнеса необходимо пройти этап планирования. Для этого составляется бизнес-план, который позволит проанализировать ситуацию на рынке, оценить проект, просчитать рентабельность, затраты и окупаемость бизнеса. А если средств для начальных вложений нет, то нужно привлечь инвесторов, и тогда бизнес-план является обязательным документом.

Но важно учитывать, что привлечение инвесторов не всегда является выгодным делом. Если запуск бизнеса будет осуществляться без посторонних вложений, то желательно самостоятельно заниматься воплощением идеи. Насколько это реально и много ли нужно усилий, времени, получится определить по готовому бизнес-плану.

Правильно составленный документ будет отличным руководством, которое поможет достичь цели, не отклоняясь от основной идеи. В бизнес-плане указываются все аспекты работы и планирование действий, которые нужны для успешного продвижения. Документ нужен для:

• анализа конкурентной среды;
• определения нужного количества техники;
• определения целевой аудитории;
• просчета срока окупаемости;
• анализа сильных и слабых сторон.

Если для запуска бизнеса планируется обращение к инвесторам, то нужно составить 2 документа: для внутреннего и внешнего использования. План первого вида пишут для определения реальной окупаемости и оценки рисков. В данном случае не стоит искажать данные, игнорировать слабые стороны. Следует просчитать внешние и внутренние угрозы бизнесу, рассчитать срок окупаемости и траты, которые нужны для реализации.

Для инвесторов лучше написать другой документ, с выгодной стороны демонстрирующий бизнес-идею. Разумеется, это не свидетельствует об указании искажении сведений и ложных цифр. Но скрытые угрозы и слабые стороны можно уменьшить в таком документе.

Регистрация

Как открыть свою фотостудию? Можно оформить ИП или ООО. Первый вариант более простой в работе и налогообложении. А ООО предоставляет дополнительные возможности для сотрудничества с крупными клиентами и рекламными студиями.

Фотостудиям не требуются лицензии или отдельные документы, поэтому оформление происходит за несколько дней. Потребуется получение разрешения на открытие в пожарной инспекции его предоставляют на имеющееся помещение.

Специалисты советуют выбирать ИП. Причиной является отсутствие необходимости ведения сложного бухгалтерского учета, для которого нужны специальные знания. Если выбран упрощенный налоговый режим, ИП будет сам:

• вести в КУДиР доходы и расходы;
• исчислять налоговые обязательства;
• составлять отчетность;
• платить налоги, обязательные платежи.

Чтобы оформить статус ИП, нужно обратиться к государственному регистратору по прописке. С собой надо взять паспорт и ИНН. Еще необходимо подтверждение оплаты госпошлины. Если в ближайшее время планируется сотрудничество с крупными рекламными фирмами и клиентами, то следует выбрать форму предприятия ООО.

Виды заведений

Рассматривая тему, как открыть фотостудию с нуля, следует выбрать вариант заведения. К основным видам относят:

1. Фотосалон. Такое заведение считается узкотематическим, там выполняют срочные фотографии на паспорт, водительские права и другие документы. Еще в салоне распечатывают фотографии.
2. Фотоателье. В этом заведении предлагаются услуги фотосалона и выполняют тематические съемки для желающих. Обычно в фотоателье присутствует несколько комнат и разные выездные декорации.
3. Фотостудия. Данное заведение считается профессиональным, там выполняются разные пожелания клиентов. Есть возможность заказать полноценную фотосессию, нанять фотографа на мероприятие, заказать предметную фотосъемку.

Для классического салона почти не нужны вложения и профессиональный коллектив выполнить фото и распечатать их может каждый человек. Организация фотостудии и фотоателье более сложная, но и доход от них больше.

Услуги

Как открыть фотостудию с нуля? Пошаговая инструкция позволяет правильно это сделать. Важно выбрать перечень услуг, который оказывается такими заведениями. Допускается выполнение:

• обслуживания свадеб;
• выездной фотосессии;
• студийной съемки;
• предметной съемки;
• изготовления фотографий на документы;
• проведения рекламной фотосъемки;
• деткой фотосъемки;
• семейной фотосъемки.

Как открыть свою фотостудию с нуля, чтобы она стала востребованной? Для этого необходимо предоставлять дополнительные услуги. Допускается выполнение:

• специальных причесок и макияжа;
• оформления помещений для съемки;
• тематического образа;
• организации проката нарядов;
• постобработки и печати фотоснимков;
• создания фотокартин;
• восстановления старых фото.

Студия востребована тем, что там могут выполняться сопутствующие услуги, которые при правильном подходе приносят до 50% от всей прибыли.

Подбор помещения

Где и как открыть фотостудию? Пошаговая инструкция поможет правильно это сделать. Желательно открывать заведение в центре города или на главной улице. Минимальная площадь должна составлять 65 кв. м, а высота потолка не меньше 3 метров.

Преимуществом считается расположение около парковки. Что нужно для фотостудии? В помещении должна быть раздевалка, гримерная и гардероб для костюмов. Средняя стоимость аренды такого помещения составляет около 40-45 тыс. рублей в месяц. Если будут выполняться тематические фотосъемки с декорациями и с макияжем, то надо оборудовать в студии санузел и душевую кабину.

Помещение можно не только снять, но и купить. Но все равно важно, чтобы оно соответствовало вышеуказанным требованиям. Обычно фотостудии размещают в многолюдных местах, что обеспечивает большой поток клиентов.

Не стоит выбирать помещение рядом с конкурентами. Выгодно открыть заведение около паспортного стола, если предлагаются фото на документы. Это же касается размещение фотостудии около посольств стран, МФЦ. Тогда поток клиентов будет постоянным.

Оформление помещения

Прежде чем заниматься выполнением фотографий, следует продумать все нюансы бизнеса. Как открыть свою фотостудию с нуля, чтобы у нее было много посетителей? Помещение надо оформлять однотонно. Внимание должно быть на модели, а не на стенах или убранстве. Во многих фотостудиях стены красят в белый или бежевый цвет для получения максимальной контрастности и возможности постобработки фотографий.

А еще лучше использовать сочетания цветов. Нужен белый, черный, зеленый, серый, розовый фон для выполнения разных фотосессий. Материалом может быть ткань, бумага, пластик, шелкография. Чтобы создать индастриал-стиль, нужен красный кирпич, поэтому не стоит спешить с выполнением ремонта и закрытием стены штукатуркой.

Оборудование

Из оборудования для фотостудии что нужно? Оно должно быть профессиональным, если планируется выполнение не только фото на документы, но и ведение предметной/тематической съемки. Большая часть средств будет потрачена именно на эти товары. Если еще не куплено оборудование для фотостудии, что нужно приобрести? Потребуется наличие:

• профессиональных фотоаппратов 2-3 шт;
• набора объективов;
• софтбоксов;
• штативов;
• набора фонов, декораций, костюмов;
• шторок и отражателей;
• источников света;
• отражающих зонтиков;
• вспышек с беспроводными синхронизаторами;
• насадок, рассеивателей, фильтров.

Желательно приобретать фотоаппараты и объективы одной марки, чтобы они были взаимозаменяемыми. Так получится в будущем сэкономить на технике, меняя лишь тушки, а не оптику.

Как открыть фотостудию с нуля, чтобы она была максимально комфортной для посетителей? Потребуется купить мебель 2 дивана, кресла, стулья, столы. Для гримерки нужно большое зеркало, маникюрный набор, столик, вешалка, утюг.

В студию надо провести интернет. Еще для нее надо купить несколько компьютеров и подходящее программное обеспечение, чтобы качественно обрабатывать фотографии. Это все, что нужно для открытия фотостудии.

Желательно приобретать качественное оборудование проверенных производителей. Хоть оно будет стоить дорого, но все же вскоре окупится. Ведь для выполнения качественных фотографий будет приходить много клиентов. Но допускается оформление оборудования в аренду. Если бизнес будет развиваться, можно будет приобрести его в собственность.

Рекомендации по студийному освещению

Существует несколько методов освещения:

1. Выбранная выдержка затвора имеет меньшее значение в студии, но важно, чтобы она была быстрой для защиты от дрожания камеры. Необходимо соблюдать осторожность, чтобы скорость затвора не была быстрее, чем обозначенная скорость синхронизации камеры. На многих камерах это обычно равно 1/200 сек или 1/250 сек.
2. Мощность вспышки измеряют в Вт-секундах. Обычно используют вспышки мощностью 400 Вт, это норма для стандартной работы с портретами.
3. Камера переключается вручную и используется гистограмма и ЖК-дисплей для оценки экспозиции и эффекта огней. Применяются переключатели для экономии мощности огней и диафрагмы.
4. Чтобы подключить камеру к источнику света, требуется кабель синхронизации или беспроводной триггер, чтобы с нажатием на затвор включались огни. Многие беспроводные сейчас доступные по цене, а некоторые популярные DSLR не оснащены гнездами для ПК.

Сотрудники

Отвечая на вопрос, как открыть фотостудию с нуля, следует ознакомиться с пунктом по поводу персонала. Кого нанимать на работу, зависит от размеров бизнеса и предпочтений. В некоторых фотостудиях владельцы все выполняют сами проводят съемку, занимаются налогами, ищут клиентов и обрабатывают фотографии. Но этот подход допускается лишь тогда, когда клиентов немного.

Можно взять на работу сторонних фотографов. Так обычно делается при множестве заказов, когда владелец не может справиться сам. Для полноценного ателье потребуется наем:

• администратора-менеджера;
• бухгалтера;
• дизайнера;
• стилиста;
• 2-3 фотографов.

Как открыть свою фотостудию, если еще не набраны нужные сотрудники? Некоторые владельцы бизнеса сначала пробуют всем заниматься самостоятельно, а уже потом нанимают работников. Сделать это можно через интернет и биржу труда.

Поиск клиентов

Необходимо искать способы привлечения клиентов для бизнеса. Как открыть фотостудию, чтобы она постепенно стала востребованной? Необходима реклама в социальных сетях и на местных форумах. Следует выложить красивые фото, рассказать о новом заведении, предложить услуги.

Еще необходимо сделать сайт, на котором будет портфолио и прейскурант. Потом может быть запущена бумажная реклама листовки, баннеры, объявления. Услуги надо предлагать в местных СМИ. Необходимо заказать вывеску, начать работу с местными рекламными агентствами.

Франшизы

Если организационная работа кажется очень сложной и трудоемкой, можно открыть фотостудию по франшизе. В России действует студия Cheese photo, которая предлагает данные услуги. Инвестиции составляют около 3 млн. 250 тыс. рублей. Есть и другие франшизы, позволяющих открыть выгодный бизнес:

1. Foromatik фотобудка, где выполняются моментальные снимки развлекательного вида.
2. Photobook создаются и продаются выпускные альбомы.
3. Фотогравируй — молл-киоски, где выполняются услуги фотогравировки.

По каждой франшизе предлагаются свои условия. С ними необходимо внимательно ознакомиться, прежде чем подписывать договор. Предприниматель должен соблюдать все требования и условия франчайзи, а он в свою очередь осуществляет помощь и поддержку на всех этапах работы. Тогда бизнес будет успешно развиваться.

Рентабельность

Перед открытием своего дела обязательно составляется бизнес-план. Как открыть фотостудию, там будет расписано подробно. Указанный ниже план является примерным, его следует адаптировать под личные реалии. Если планируется открыть фотостудию с нуля, стоимость будет включать следующие расходы:

• аренда помещения около 45 тыс. рублей в месяц;
• ремонт 200 000;
• оборудование 350 000;
• мебель 100 000;
• получение документации 10 000;
• покупка компьютеров и сетевого оборудования 100 000;
• иные расходы 50 000.

В итоге для открытия маленькой студии потребуется около 900 тыс. рублей. Доход вычислить не просто, но даже небольшие заведения приносят 130-150 тыс. рублей ежемесячно. Чистая прибыль равна 50-60 тыс. рублей. В итоге расходы окупаются за 18 месяцев, иногда меньше. Если постоянно развивать свой бизнес, то прибыль будет постоянно расти.

Таким образом, открытие фотостудии является прибыльным бизнесом. Главное — постоянно вести контроль над ним, вносить необходимые изменения, и тогда он будет успешно развиваться.