Как открыть аптеку с нуля: сколько стоит, с чего начать и что нужно

Бизнес, связанный с продуктами питания, алкогольной и табачной продукцией, всегда будет выгоден. Аптечный бизнес не исключение. Как открыть частную аптеку с нуля? Какие документы нужны, какой ассортимент медицинских препаратов должен быть в списке обязательных? Разберемся подробнее.

Типы аптек

Спрос на медицинские препараты растет семимильными шагами. Сезонные обострения вирусных заболеваний, плохая экологическая среда, высокая концентрация вредных элементов в продуктах питания — все эти составляющие заставляют людей снова и снова бежать в аптеки. Средний чек в аптеке приравнивается чеку из супермаркета.

Выгодно ли открыть аптеку в своем городе? Однозначно да. Однако знать профессиональные секреты и нюансы нужно.

Открытие аптеки с нуля начинается с изучения вопроса, какие бывают аптечные учреждения. На территории России все аптеки подразделяются на три вида:

• стандартная аптека (магазин);
• аптечный киоск;
• аптечный пункт.

Список требований по особенности работы каждого из этих типов можно изучить в приказе Министерства здравоохранения.

Каждый из типов аптек отличается между собой перечнем лекарственных препаратов, которые разрешается продавать. Например, в мелких аптечных пунктах нельзя приобрести наркотические ядовитые вещества.

Открытие аптеки с нуля предполагает еще один нюанс: аптека-киоск или пункт это структурные подразделения большого аптечного магазина. Так должно быть. Однако небольшие аптечные киоски окупаются намного быстрее большой аптеки. Их создавать рентабельнее лишь после того, как запустите организацию солидного магазина-аптеки.

Существует еще одна классификация: по виду разрешенных функций:

• занимается исключительно продажей препаратов;
• производственная аптека изготавливает лекарства;
• производит асептические препараты.

Предприниматель должен конкретно знать, в каком сегменте он будет работать.

Кто имеет право открывать аптеку?

Как открыть аптеку? Пошаговая инструкция начинается со степени профессиональной подготовки руководителя.

Аптечный бизнес один из самых сложных, который подразумевает наличие специального профессионального образования. Человек должен иметь высшее или среднее медобразование в сфере фармацевтики. Причем должны быть знания не только провизора, но и управляющего.

Бизнес позволяет иметь медобразование другого профиля. Но оно должно позволять работать в пунктах медицинской помощи и распространять лекарственные препараты в розницу.

У будущего руководителя аптечного бизнеса должен быть опыт работы не менее 3-5 лет. Если имеется ВПО (высшее профессиональное образование), то достаточно и трех лет опыта.

Как открыть свою аптеку, если наняли персонал с медобразованием, а сами не являетесь профессионалом в медсфере? Без образования реально открыть аптечный бизнес? Реально. Однако должен быть человек, который возьмет на себя задачи управленца.

Какие документы нужны?

С чего начать аптечный бизнес? Безусловно, открытие аптеки предполагает оформление целого пакета документов, а именно:

• лицензия на розничную торговлю лекарственными препаратами;
• разрешение от пожарной службы;
• санитарный паспорт помещения и разрешение на его использование в качестве аптеки.

Для сбора и оформления всех документов в среднем может понадобиться месяц/полтора.

Документы для открытия аптечного бизнеса:

1. Устав фирмы.
2. Справка о постановке на учет в налоговой службе (получение ИНН и КПП).
3. Документ от Роспотребнадзора (о том, что санитарные нормы и разрешение соотвествуют Роспожарнадзору). Предварительно нужно будет подготовить торговую площадку ко всем видам проверки (подробнее в приказе Минздрава О санитарном режиме аптек).
4. Копия свидетельств об образовательном уровне персонала и их санитарные книжки.
5. Программа производственного контроля (можно заказать ее разработку в специальных фирмах).
6. Заключение СЭС. Его получить сложно. Кроме специального обустройства помещения для торговли понадобится такой перечень договоров:

• о проведении дезинфекции и дезинсекции;
• об утилизации отходов с содержанием рутти;
• о вывозе мусора;
• о химчистке специальной одежды сотрудников;
• о регулярном проведении медицинского осмотра для персонала;
• о чистке вентиляционной системы.

Подойти к оформлению всех документов нужно серьезно.

Регистрация бизнеса

Поговорим детальнее о том, как открыть аптеку. Пошаговая инструкция по оформлению документов такова:

1. Регистрируем аптечный бизнес как ИП или ООО. Если планируете развиваться в этой сфере и перерасти в сеть, то лучше сразу оформлять как ООО. Этот статус даст больше возможностей по закупке товара, заключению договоров и повышению уровня доверия к фирме.
2. Нужно знать, какие коды лучше подходят к аптечному бизнесу в ОКВЭД (общероссийском классификаторе видов экономической деятельности):

• 52.31 о розничной торговле;
• 52.12 о торговле розницей в неспециализированном магазине;
• 52.32 о продаже в розницу медицинских товаров и ортопедических изделий;
• 52.33 о розничной торговле косметическими средствами и парфюмерией.

Знание этих кодов поможет при оформлении документов.

Лицензия

Как открыть свое дело с нуля: аптеку или аптечный киоск? После завершения поиска необходимого помещения необходимо получить фармацевтическую лицензию от Минздравоохранения. Именно этот важный документ дает право осуществлять законную деятельность.

Сколько стоит открыть аптеку с нуля? Начнем с суммы на получение лицензии.

Приблизительная стоимость лицензии (госпошлина) около 100 долларов. Если занимается оформлением этого документа частная фирма, то сумма может превосходить 1300 долларов.

Сколько стоит открыть аптеку с нуля? Отвечая на этот вопрос в сегменте платы за аренду, отметим, что ежемесячно помещение обойдется в 600 долларов.

Ремонт и подготовка к многочисленным проверкам и запуск продажи около 2000 долларов.

Для того чтобы получить лицензию, необходимо предоставить:

• сертификат специалиста руководителя учреждения;
• копии документов о медобразовании всех сотрудников, кроме уборщицы. Весь персонал должен иметь при себе трудовую и санитарную книжки;
• заключение СЭС;
• заключение пожарного надзора;
• справка о регистрации юридического лица;
• документ об аренде помещения в качестве магазина;
• план БТИ;
• сертификаты на оборудование.

Полный перечень разрешений и необходимых справок имеется в приказе правительства РФ № 489.

Лицензия выдается сроком на 5 лет. После истечения этого времени необходимо обновить документ.

Форма организации торговли

Руководитель аптечного бизнеса должен определиться с типом выкладки товара. Какой она будет: закрытой (товары лежат за стеклом витрины) или открытой (покупатель может самостоятельно брать товар в руки, будто бы в супермаркете)?

Безусловно, закрытая выкладка наиболее безопасная. Однако открытая повысит уровень продаж на 30-40%. Однако такой маркетинговый ход работает только в тех аптеках, которые расположены в многолюдных местах.

Если проходимость людей невысокая, то открытая выкладка лекарственных препаратов на существенный рост прибыли не повлияет.

Открытие аптеки: пошаговая инструкция

За каждым успешным бизнесом стоит четко построенный маркетинговый план. Обо всем по порядку.

• Место размещения аптеки

Идеальное место для открытия аптеки на первой линии (у дороги, трассы). На втором месте в жилом здании. Аптечные небольшие киоски возле больниц, поликлиник и в крупных гипермаркетах. Такое грамотное размещение даст большой спрос на самые ходовые лекарственные препараты. Случайные посетители создадут поток.

Если открываете аптеку в центре города, то нужно поддерживать адекватные цены. В спальном районе позволительно немного занижать цены. Покупатели, которые живут рядом, не будут ходить к конкурентам. Таким образом, сформируется список постоянных клиентов.

• Каким должно быть помещение

Если придерживаться государственных стандартов, то минимальная площадь аптеки должна составлять 65-70 квадратных метров.

Для аптечного киоска достаточно 15-20 кв. м.

В спальном районе площадь аптечного помещения должна быть в среднем около 65 кв. м.

• Как подготовить помещение

В первую очередь необходимо ознакомиться со списком требований. Их можно прочесть в Отраслевом стандарте, который разработало правительство РФ.

Что должно обязательно находиться в помещении аптеки:

• гардеробная, служебный санузел и душ;
• подсобные зоны (для обеда, отдыха, приема/распаковки/сортировки/хранения лекарственных препаратов);
• пожарная, светозвуковая, охранная сигнализация;
• электричество, холодная/горячая вода, отопление, канализация, вентиляция;
• в отдельной комнате, где будут храниться лекарственные препараты, должны быть устройства, которые регистрируют параметры воздуха (температуру и влажность);
• покрытие пола керамическая плитка или линолеум, также необходимо утеплить пол;
• потолок и стены должны быть покрыты специальными материалами, которые подходят для регулярной влажной уборки специальными дезинфицирующими растворами (у стен должен быть высокий коэффициент светоотражения).

• Требования к оборудованию

Небольшая торговая точка предполагает наличие набора оборудования:

• Открытые стеллажи (для лекарственных препаратов) 7 -8 шт. Закрытые стеклянные витрины (3 -4 шт.) и прилавок. В среднем обойдется такое мебельное удовольствие от 800 долларов.
• Закрытые шкафы для хранения препаратов (5-6 шт) около 600 долларов.
• Напольные холодильники специальные для фармацевтической сферы от 1100 долларов.
• Медицинский холодильник от 600 долларов.
• Сейф-термостат для хранения наркотических и психотропных веществ около 2000 долларов.
• Компьютер для работы от 500 долларов.
• Офисная мебель для подсобок (столы, стулья) около 300 долларов.
• Кассовый аппарат 150 250 долларов.
• программа электронного учета 1500 долларов.

Это перечень минимального оборудования, который необходим для открытия аптеки. Общая стоимость доходит до 8 тысяч долларов.

• Товар для реализации

Чтобы получать хорошую прибыль, необходимо иметь широкий ассортимент товаров. Так, в среднем в аптеке должно быть около 3000 наименований продукции.

Каждого лекарственного препарата — не менее 50 штук.

В торговом зале должны стоять на полках и сопутствующие товары: влажные салфетки, контрацептивы, шампуни, детское питание, травяные чаи, БАДы, подгузники и т. п.

Сколько стоит открыть аптеку с нуля, сделав первоначальную закупку товаров? От 20 000 долларов.

• Закупка товара

Для поддержания максимально широкого ассортимента рационально делать закупку товаров у нескольких дистрибьютеров. Большая сеть аптек позволяет закупать препараты с хорошей скидкой.

Если планируете открывать одну аптеку, то оптимально объединиться с другими аптеками-одиночками, чтобы создать закупочный кооператив. Соответственно, получать скидку.

Аптеке-одиночке нужно заманивать постоянных клиентов не только адекватными ценами, но и широким ассортиментом. При этом нужно оказывать покупателям профессиональную консультацию.

Не ограничивайтесь продажей исключительно лекарственных препаратов и приборов. Косметические средства, пищевые добавки, диетическое питание товары, которые всегда будут покупать.

• Персонал

Минимальное количество персонала для аптеки — 4 человека: управляющий провизор, два продавца, уборщица.

Бухгалтерию можно отдать на аутсорсинг.

Важная фигура в аптечном бизнесе провизор. Именно этот человек занимается формирование ассортимента магазина и контролированием качества работы.

Фонд на зарплату (вместе с услугами бухгалтера) составляет от 2000 до 3000 тыс. долларов каждый месяц.

Цена вопроса

Сколько стоит открыть аптеку с нуля? Минимальный начальный капитал составляет от 1,5 до 2 млн рублей. В эту общую среднюю стоимость входит покупка мебели, оборудования, оформление документов и реклама.

Рентабельно ли?

Много факторов влияют на то, чтобы открыть бизнес. Аптека одна из самых сложных, но в то же время и выгодных сфер бизнеса.

На прибыль влияют такие внешние факторы: место, численность населенного пункта, наличие конкурентов рядом, размер арендной платы, закупочные цены.

Если удачно сложатся все обстоятельства, то вложенные средства окупятся уже через 6-12 месяцев. В случае если аптечный бизнес окупается в два раза медленнее, то он все равно стоит вложенных средств, поскольку на лекарственные препараты спрос всегда стабильный.

В РФ рентабельность аптек составляет в среднем около 10%. Немного, но опытные предприниматели этот показатель ценят.

Высокую прибыль дают сеть аптек. Именно они конечная цель проницательных бизнесменов.

Существует еще один вариант: приобрести франшизу на открытие аптеки под именем раскрученной аптечной сети. Такой шаг будет проще в организации бизнеса, но менее выгодный, чем создавать бизнес с нуля.

Самый оптимальный вариант после открытия первой аптеки заниматься организацией аптечных киосков или пунктов. Такие типы аптек приносят прибыль моментальную и при минимальном вложении. Небольшая сеть из двух-трех аптек после окупаемости будет приносить доход от 10 000 долларов ежемесячно чистыми.

Реклама двигатель

С чего начать аптечный бизнес? Помимо оформления документов и поиска идеального места нужна реклама. Однако хорошая рекламная кампания, которая была проведена по всем каналам (радио, телевидению, Интернету, афиш), не может гарантировать резкий подъем прибыли.

Если аптека расположена в спальном районе города, то эффективной будет реклама, которая направлена на местного жителя.

Не забывайте о том, что должны быть указатели, которые ведут к аптеке. Периодически нужно раздавать рекламные листовки и напоминать о своем существовании.

Нужно учитывать, что для привлечения покупателей неэтично напоминать о наличии тех или других заболеваний. Нельзя приводить конкретный пример болезни и исцеления при помощи определенного лекарственного препарата. В целях рекламы не рекомендуется использовать фотографии несовершеннолетних детей.

Отлично и практически сразу работает реклама в социальных сетях. Это хороший ход, если открывается аптека-одиночка. Для аптечной сети стоит раскошелиться и вложить финансы в телевизионную рекламу и создание имиджевых роликов.

Эффективно работает услуга предварительного заказа лекарственных средств. Так постепенно формируется доверие и база постоянных клиентов. Практически в каждой аптеке можно заказать доставку лекарств от определенной суммы чека (от 500 рублей).

Итоги

Как открыть свою аптеку с нуля? Сложно, но возможно. Первоочередная загвоздка будет при оформлении всех разрешений. Также сложно соответствовать заявленным высоким требованиям от государства к помещению и персоналу. Бумажная волокита может продлиться от полутора до двух месяцев, поскольку аптечный бизнес довольно сложный и имеет определенную специфику.

Вне зависимости от сезона, на лекарственные препараты спрос всегда будет высоким. При возможности расширения аптечного бизнеса будете получать долгосрочную прибыль. Успех будет, если прилагать максимум усилий!