Заявление на оказание материальной помощи: образец заполнения

В нашей жизни могут случиться и хорошие, и плохие события, которые требуют определенных материальных вложений. Если средств для решения своей проблемы не хватает, можно написать заявление на оказание материальной помощи. Возможно, вы никогда этого не делали, поэтому не знаете, как выглядит официальное оформление просьбы о помощи. В нашей статье будут представлены варианты такого документа.

Существует множество причин, по которым вы можете обратиться к своему работодателю с заявлением о предоставлении материальной помощи. В статье мы рассмотрим жизненные ситуации, встречающиеся наиболее часто.

Решение рядом

Вы достаточно долгий срок отработали на одном месте, у вас хорошая репутация, вы прекрасно разбираетесь в тонкостях вашей профессии. Эти критерии являются важными для получения положительного решения руководства, если вы написали заявление об оказании материальной помощи.

Как правило, ценным сотрудникам не отказывают. В принципе, такое заявление может написать любой сотрудник, даже тот, который проработал всего несколько дней, но решение в этом случае, скорее всего, будет не в его пользу. Однако секретарь или делопроизводитель обязан зарегистрировать каждое заявление на имя руководителя компании (фирмы, конторы), присвоить ему порядковый номер, ознакомить с ним руководство и довести до сведения работника принятое решение. Если оно будет положительным, издается приказ о выдаче материальной помощи с указанием суммы. Этот документ направляется в бухгалтерию.

Правовые моменты

Материальная помощь это — услуга. Она может быть оказана в виде денежных средств от предприятия или виде продуктового набора или других материальных благ (детских вещей, строительных материалов, сырья для отопления жилища и так далее).

На предприятиях и в организациях оказание материальной помощи предусмотрено коллективным договором. На некоторых предприятиях сотрудникам при приеме на работу предлагают ознакомиться не только с трудовым, но и с коллективным договором. Читать его нужно внимательно, потому что именно в нем прописаны все случаи, в которых вам может быть оказана материальная помощь. Также в этом документе вы можете увидеть образец заявления на оказание материальной помощи.

Деньги на свадьбу

Разумеется, всем хочется, чтобы это мероприятие получилось особенным. Но для этого очень часто не хватает материальных средств.

Жених и невеста

Обращение к руководству за помощью — одна из таких возможностей решения своей проблемы. Ваш вклад в успешность предприятия будут непременно учитываться при вынесении решения.

Какие нужны документы, подтверждающие серьезность ваших намерений в отношении создания новой ячейки общества? Вам необходимо предоставить копию «Свидетельства о браке», если это событие уже произошло, но вы хотите компенсировать понесенные затраты. Кроме того, можно предоставить копию заявления о вашем намерении вступить в брак, которое вы написали в отделении ЗАГСа. Однако следует знать, что ТК РФ о финансовой помощи сотруднику, вступающему в брак, не пишет ничего. Поэтому вся ваша надежда будет связана только с желанием или нежеланием руководителя вам помочь.

Оформление заявления

Как оформить заявление на оказание материальной помощи работникам? Пошаговая инструкция такова:

  • Возьмите лист А-4. В правом верхнем углу укажите должность руководителя (в дательном падеже).
  • На следующей строке напишите реквизиты организации.
  • Далее укажите Ф.И.О. руководителя (можно полностью, а можно фамилию и инициалы имени и отчества).
  • После этого нужно написать наименование вашей должности и ваши Ф.И.О.
  • Далее делаете отступ и посередине листа пишите слово «заявление». Ставите точку.

Это была вступительная часть.

Переходим к сути вопроса

Изложение просьбы следует начинать со стандартной для такого вида заявлений фразы: «Прошу оказать мне материальную помощь». После этой фразы вы переходите к фактической причине, в силу которой вы вынуждены обратиться за материальной помощью. Не следует излагать эту причину слишком пространно. Достаточно одного или двух предложений с указанием самого события и даты, когда оно должно произойти. С следующем предложении вы указываете сумму, которая вам нужна. Ее вы пишете как прописью, так и цифрами.

К прочтению:  Работа в Канаде для русских: способы поиска, основные требования, вакансии

Отступив примерно 2-3 строки, вы ставите дату написания заявления в левой стороне листа, а свою подпись в правой стороне строки.

Ниже представлен образец заявления на оказание материальной помощи в связи с вступлением в брак.

Образец заявления

Приложите к заявлению все документы, подтверждающие то, что вы действительно вступаете в брак, и несите его в приемную руководителя или в тот отдел, который работает с документами такого рода.

Финансовые тонкости

Обращаясь за получением материальной помощи и получая ее от организации с согласия руководителя, вы должны понимать, что она полностью безвозмездна, т. е. вам ее просто подарили.

Закон РФ предусматривает начисление налога на доход физического лица, которым является и материальная помощь, оказанная вам предприятием — начиная с суммы, превышающей 4000 рублей.

Повторим, что свадьба не входит в список обстоятельств, указываемых в коллективном договоре. Ее выплата зависит только от вашей репутации на предприятии и доброго к вам отношения работодателя.

Рождение ребенка

Это событие не бывает неожиданным. Девять месяцев будущие родители готовятся к предстоящему событию. Чаще всего оно бывает прописано в коллективном договоре. Поэтому вы с полным правом можете рассчитывать на материальную помощь в связи с рождением ребенка.

Женщина с ребенком

Чтобы ее получить, необходимо подготовить пакет документов: паспорта отца и матери (подлинники и копии), свидетельство о рождении ребенка (подлинник и копию), справку о том, что другой родитель не воспользовался правом на получение материальной помощи, заявление на имя руководителя.

Предлагаем ознакомиться с примером заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка. Его текст будет такой: «Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка. Копию свидетельства о рождении прилагаю.» Далее делаете отступ вниз и пишете слово «Приложение». Ставите двоеточие и перечисляете все документы (копии), которые подтверждают факт рождения ребенка.

Далее, с новой строки указываете дату и ставите свою подпись.

Форма обращения к руководству такая же, как в образце заявления на оказание материальной помощи в связи с бракосочетанием, которую мы рассмотрели выше.

Оформлением материальной помощи в связи с рождением ребенка следует заниматься до исполнения ему одного года. Только в этом случае с вас не будет вычитаться НДФЛ.

Требуется лечение

Палата в больнице

Рассмотрим ситуацию, когда вы или ваш родственник нуждается в дорогостоящем лечении. Эта ситуация также прописана в коллективном договоре, что дает вам право обратиться за материальной помощью к руководству.

Вы можете просить помощь на лечение лично для себя и для родственников по прямой линии. К ним относятся родители, дети, внуки, братья, сестры, дедушки и бабушки.

Текст заявления излагается кратко, но с указанием всех обстоятельств. Он должен выглядеть примерно так: «Прошу предоставить мне материальную помощь в размере (сумма прописью и цифрами) в связи с тяжелой болезнью моего мужа (Ф.И.О.) и необходимости проведения оперативного лечения с последующим реабилитационным периодом. Необходимые документы предоставляю.

Далее вы делаете отступ вниз и пишете слово «Приложение». В нем нужно перечислить прилагаемые документы: заключение лечащего врача, направление на операцию, подтверждение ваших родственных отношений с лицом, нуждающимся в лечении.

В перечень заболеваний, на лечение которых руководство обязано оказать помощь: ВИЧ, аборты, другие операции, не являющиеся сложными (например, аппендицит). Однако следует отметить, что вы не обязаны давать информацию о вашем заболевании никому, и никто не вправе требовать у вас такую информацию. Это противоречит закону о конфиденциальных данных, касающихся состояния здоровья.

Что касается формы оформления просьбы, то она ничем не отличается от представленного выше образца заявления на оказание материальной помощи в связи с бракосочетанием.

Практически такой же алгоритм действий и в случае вашего собственного заболевания. Только при этом вам не надо предоставлять документ, указывающий степень родства. Достаточно направления на операцию или справки, подтверждающей, что определенный период вы находились в лечебном учреждении.

К прочтению:  Как зарабатывать в "Твиттере"? Подробное руководство, особенности, способы и отзывы

Последний долг

Болезненная тема, связанная со смертью близких родственников, не обходит стороной никого. В этом случае вы также можете обратиться за помощью к вашему руководству. В связи с утратой близкого человека вы имеете право не только на материальную помощь, но и на отпуск, предусмотренный для таких случаев трудовым кодексом.

Начнем с необходимых документов, прилагаемых к заявлению о материальной помощи в связи со смертью близкого родственника:

  • Документ, подтверждающий близость вашего родства с покойным. Как вы помните, это должно быть только прямое родство.
  • Справка о смерти, выписанная отделом ЗАГСа или выданная в лечебном учреждении, если смерть вашего родственника зафиксирована там.

Пример заявления на материальную помощь в связи со смертью близкого родственника выглядит так: «Прошу предоставить материальную помощь в размере (указать сумму прописью и цифрами) в связи с погребением (указать дату) моего отца (Ф.И.О.). Необходимые документы прилагаю.»

Далее перечислите прилагаемые документы в пункте «Приложение». Форма заявления вам уже знакома.

Финансовые трудности

Многодетная семья

Список причин, по которым можно рассчитывать на материальную помощь. весьма обширен. Форма заявления на оказание материальной помощи отличается от всех вышеперечисленных только текстом заявления. Вот некоторые варианты текстов:

  • «Прошу предоставить материальную помощь в размере (сумма прописью и цифрами) в связи с необходимостью приобретения школьной формы и учебных принадлежностей для моей дочери (указать Ф.И.О., возраст). Являюсь одинокой матерью.»
  • «Прошу предоставить материальную помощь в размере (сумма в прописном и цифровом вариантах) в связи с необходимостью приобретения дорогого протеза (инвалидной коляски) для моего сына (Ф.И.О. и дата рождения ребенка), являющегося инвалидом. Подтверждающие документы прилагаю».

В качестве прилагающихся документов могут быть: свидетельство о рождении ребенка, паспорт матери, паспорт отца, справка об установлении инвалидности, направление от лечащего врача на приобретение протеза, чеки, подтверждающие факт покупки. Все перечисленные документы предоставляются в виде оригиналов и копий и перечисляются в пункте «Приложение».

Последствия стихии

Виды стихийных бедствий всем известны. Это наводнение, пожар, землетрясение, извержения вулканов. Но такие несчастья случаются очень редко. Гораздо чаще происходят катастрофы местного масштаба — пожар, наводнение природное и организованное соседями сверху, разрушение части дома по причине просадки грунта и так далее.

Затопленный поселок

Во всех этих случаях можно попросить о помощи руководство своего предприятия. Перед этим вам нужно произвести следующие действия:

  • Оценить размер ущерба.
  • Проверить, ваши документы в сохранности или утеряны.
  • Обратиться в соответствующую службу (МЧС, ОВД и так далее) для получения подтверждающего документа о произошедшем несчастье.

Вы не знаете, как пишется заявление на материальную помощь? Образец текста перед вами: «Прошу предоставить материальную помощь в размере (указать сумму текстом и цифрами) в связи с разрушением части моего дома, вызванном просадкой грунта. Подтверждающие документы прилагаю».

Если в вашем доме произошел пожар (по любой причине), обращаетесь в пожарную организацию, получаете подтверждающий пожар документ, прилагаете его к заявлению.

Образец заявления об оказании материальной помощи в данном случае будет выглядеть так: «Прошу предоставить материальную помощь в связи с произошедшим (дата) пожаром, в результате которого моя семья лишилась (полностью/частично) жилья. Подтверждающий документ прилагаю.»

Как видите, в этом образце заявления на выплату материальной помощи отсутствует сам размер выплаты, потому что в данном случае руководитель сам принимает решение о сумме, исходя из возможностей предприятия.

Если вас посетили преступники и унесли ценное имущество, то ваши действия могут быть такими:

  • Вызываете полицию, фиксируете факт кражи.
  • Получаете в ОВД документ, подтверждающий данный факт.
  • Обращаетесь за материальной помощью к руководству организации.

Конечно, вас интересует, как написать заявление на материальную помощь и образец оформления заявления на такую нестандартную тему.

Текст может быть таким: «Прошу предоставить материальную помощь в связи с произошедшей (дата) кражей, в результате которой моей семье был нанесен существенный материальный ущерб. Подтверждающий документ прилагаю».

К прочтению:  Как платят декретные с работы: правила расчета, размеры декретных и сроки выплаты

Обратите внимание: в данном заявлении сумма также остается на усмотрение руководства.

Отпуск

После всех перечисленных выше бедствий поговорим о приятных мелочах — отпуске и бонусах к нему.

Этот вид материальной помощи предоставляется не всем работникам, а особо отличившимся, имеющим большой трудовой стаж, перевыполняющим план.

Если вы такой сотрудник, писать заявление о предоставлении материальной помощи в связи с отпуском не следует. Это будет сделано автоматически в соответствии с коллективным договором (если такой пункт в него внесен). Если нет, то вряд ли вы что-то получите, кроме премии за доблестный труд.

Если по каким-то причинам вы приняли решение отказаться от отпуска, тогда ваше заявление может выглядеть следующим образом: «Прошу заменить мой ежегодный отпуск денежной компенсацией». Нужно указать период, когда должен был состояться отпуск, и количество дней. Такое заявление можно писать не на весь отпуск, а на его часть. Это не считается материальной помощью, хотя вы тоже просите о выдаче вам денежных средств.

Три студента

Помощь студентам

Если вы — молодой сотрудник компании, работу в которой совмещаете с заочной формой обучения, то перед наступлением сессии вы можете написать заявление о предоставлении материальной помощи. Образец перед вами: «Прошу оказать мне материальную помощь в связи с обучением в (наименование учебного заведения) по заочной форме. Подтверждающие документы прилагаю».

В данном случае прилагающиеся документы такие:

  • Вызова из учебного заведения, в которой будут указаны место, дата начала и окончания предстоящей сессии, а также факультет и курс.
  • Копия студенческого билета.

Другие ситуации

Все знают о несчастных случаях на производстве и даже регулярно проходят обучение по их профилактике.

Работодатели регулярно делают отчисления в фонд социального страхования. Эти деньги предназначены на страхование работника в случае несчастного случая, произошедшего на производстве. Если такое происходит, человек получает соответствующую сумму. Выплаты в случае мелких травм фондом социального страхования не предусмотрены. Однако и мелкую травму, например, ушиб или растяжение, нужно лечить. Вы можете обратиться к руководству предприятия за материальной помощью на лекарства. В качестве подтверждающих документов вам понадобятся:

  • Справка от врача травмпункта или от хирурга, который вас осматривал.
  • Письменные показания очевидцев произошедшей травмы.
  • Заявление о материальной помощи, образец которого вы увидите ниже:

«Прошу предоставить материальную помощь, необходимую на осуществление лечения, в связи с полученной (дата) травмой на производстве. Медицинская справка прилагается».

Вы прилагаете копию медицинской справки, копию показаний очевидцев получения вами травмы к заявлению и ждете результата. Учитывая серьезность вопроса, результат, как правило, приходит в кратчайшие сроки. Форма заявления вам уже знакома.

Социальная поддержка

Кроме перечисленных выше случаев, когда вы можете написать заявление о материальной помощи, образцы которого мы предоставили в статье, существуют и другие варианты социальной поддержки для определенных категорий граждан.

В основном, это самые незащищенные категории населения: инвалиды, малообеспеченные, пенсионеры, родители, воспитывающие детей-инвалидов, многодетные, выехавшие из горячих точек и не имеющие постоянного жилья, молодые специалисты, иногородние и так далее.

Образец заявления о материальной помощи для вашей ситуации вы сможете увидеть на специальных стендах в учреждениях социальной защиты населения. Там же вы сможете ознакомиться со списком документов, необходимых для получения материальной помощи. Основными являются: паспорт, справка о составе семьи, свидетельства о рождении всех детей, справка из учреждения, по ведомству которого проходил ваш случай (ОВД, пожарная организация, лечебное учреждение, миграционная служба и т. д.).

Также по линии социальной защиты можно получить материальную помощь в случае пожара. Образец на выплату материальной помощи в случае пожара или иного стихийного бедствия пишется на имя руководителя социальной защиты населения региона.

Помните, вы не одни. Помощь можно получить всегда.

Оцените статью
Пошаговый информационный помощник в области финансовых услуг
Adblock
detector