Несмотря на обилие информации о том, как правильно составлять трудовой договор, по-прежнему при проверках контролирующими органами выявляется множество ошибок и неточностей. В среднем примерно в 80 тыс. договоров вносятся изменения по инициативе представителей трудовой инспекции на протяжении года. А около 30 тысяч признаются как неправильно оформленные. Поэтому мы ознакомим читателя с образцом трудового договора, заполненного согласно нормативным требованиям.
Суть договора
Трудовой договор это документ, регулирующий индивидуальные отношения между работодателем и работником. Трудовой кодекс обязывает работодателя обеспечить работника всем необходимым для осуществления последним своих трудовых обязанностей, проводить плату за проделанную работу. Работник же, в свою очередь, обязан выполнять поставленные перед ним задачи, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Кстати, последняя обязанность работника является ключевой и позволяет отличить трудовой договор от гражданско-правовой сделки.
Существенные условия
Трудовой договор (заполненный образец приводится в конце пункта) должен содержать в обязательном порядке следующую информацию:
- дату, когда сотрудник приступает к выполнению своих служебных обязанностей;
- персональные данные работника;
- информацию о работодателе, позволяющую идентифицировать его от других предприятий;
- место работы, включая подразделение, отдел, адрес филиала и прочее;
- наименование должности, которая должна указываться в полном соответствии со штатным расписанием предприятия;
- права и обязанности обеих сторон;
- характерные особенности условий труда;
- условия оплаты труда, включая компенсации за тяжелые или/и вредные условия труда, надбавки, премии и так далее;
- режим отдыха;
- условия и виды социального страхования, предусмотренные для конкретной должности.
В договоре могут освещаться и другие моменты: условия прохождения испытательного срока, дополнительные льготы и компенсации для работника, членов его семьи, режим сохранения коммерческой тайны и прочие условия. Главное, чтобы дополнительные условия не ухудшали положение работника.
Если трудовой договор (заполненный образец можно изучить далее) не содержит каких-либо прав или обязанностей сторон, то это не является основанием полагать, что стороны отказываются от их исполнения и соблюдения в рамках действующего трудового законодательства.
Реквизиты сторон
В статье 57 ТК освещены сведения, которые должны присутствовать в тексте договора. Документ должен содержать фамилию, имя и отчество принимаемого работника, информацию о документе, который подтверждает его личность. Также следует прописать идентификационный номер.
Если договор подписывается с ИП, то вместо наименования предприятия указывается фамилия и расшифрованные имя и отчество предпринимателя, указывается его ИНН. Если в качестве работодателя выступает юридическое лицо, то обязательно прописывается организационно-правовая форма предприятия, идентификационный номер. Если от лица предприятия договор подписывает директор филиала, другое доверенное лицо, то в преамбуле обязательно должна присутствовать ссылка на документ, дающий право на заключение договора, к примеру, доверенность или положение о структурном подразделении.
Не допускается заполнение трудового договора и оформление сотрудника без представления документов, удостоверяющих личность, либо по их копиям. Нельзя заключать договор, если срок действия документа уже закончился. Это правило касается всех запрашиваемых работодателем документов. Однако отсутствие пенсионного удостоверения или трудовой книжки не может быть причиной для отказа в трудоустройстве.
Дата договора и вступления в должность
Как заполнять трудовой договор и не запутаться с датами? В договоре могут фигурировать три совершенно разные даты: день заключения сделки, начала работы, вступления в силу самого договора. Они могут не совпадать. На самом деле договор может подписываться раньше, то есть стороны предварительно согласовывают условия сотрудничества, а работник приступает к выполнению работы через день или неделю. Это условие должно быть четко прописано в тексте договора, что подтверждается условиями статьи 57 ТК.
Фактически дата заключения договора это всего лишь юридический факт, что стороны согласовали все условия сделки. Обычно эта дата совпадает с моментом вступления в силу договора. Если последняя дата отдельно не оговорена, то договор вступает в силу с момента его заключения.
Законодательством предусмотрены и другие сроки. К примеру, для руководителей унитарных предприятий срок заключения трудового договора определяется моментом утверждения его в должности федеральными или территориальными органами исполнительной власти.
Если же сотрудник приступил к работе без заключенного договора, то стороны должны его подписать на протяжении 3-х дней. В случаях, когда в договоре не установлен срок выхода на работу, он обязан приступить к выполнению своих обязанностей на следующий день после подписания договора.
В ситуациях, когда работник не приступает к работе в обусловленный срок, договор считается аннулированным.
Место работы
Трудовой договор (заполненный образец приводится в конце пункта) должен в обязательном порядке содержать информацию о том, где расположено место работы. Такая информация должна заноситься в договор в полном соответствии с тем, как называется субъект РФ: населенный пункт, номер дома.
Очень важно, чтобы этот момент был четко отражен в тексте, так как если организация поменяет месторасположение, то для сотрудника это будет существенным изменением, естественно, если смена адреса не будет происходить в пределах одного населенного пункта.
В случае если в договоре указывается только наименование населенного пункта, то подразумевается, что сотрудника могут переводить из одного подразделения в другое. Чаще всего такая ситуация возникает, если предприятие имеет несколько сетевых магазинов в пределах одного города, тогда сотрудника могут переводить из одного магазина в другой.
Если работу можно охарактеризовать как разъездную, то этот факт следует четко прописать в договоре. К таким профессиям относят: водителей, курьеров, доставщиков, таксистов и прочие. В случае принятия фрилансера на работу, в договоре может указываться домашний адрес в качестве места выполнения трудовых обязанностей.
Трудовые функции
ТК относит трудовые функции сотрудника к существенным условиям трудового договора (пример заполненного документа приводится ниже). Однако не всегда представляется возможным внести все обязанности непосредственно в текст договора. В таких случаях следует опираться на статью 57 ТК, в которой предусмотрено следующее: отсутствие каких-либо обязанностей, которые прямо не прописаны в договоре, но предусмотрены законодательством, локальными актами, не является поводом для отказа в их исполнении сотрудником.
Существует три варианта отображения должностных обязанностей в договоре:
- прописать только вид поручаемой работы, к примеру, специалист по продвижению нового товара на рынке;
- прописать в тексте полностью все должностные обязанности;
- указать ссылку на должностную инструкцию специалиста, которая в обязательном порядке должна быть утверждена на предприятии.
Оплата труда
Как заполнить трудовой договор правильно и прописать условия проведения оплаты труда? В обязательном порядке договор должен содержать размер должностного оклада либо ссылку на штатное расписание.
В обязательном порядке следует прописать сроки выплаты заработной платы. Это требование закреплено в статье 136 ТК и в разъяснении Роструда от 2014 года. Согласно этим нормативным актам, даты проведения оплаты труда должны быть прописаны не только в договоре, но и в правилах внутреннего распорядка и в коллективном договоре.
Рекомендуется прописывать размер каждой выплаты, даже в виде процентов. К примеру, до 5-го числа выплачивается заработная плата за прошедший период в размере 80%, а до 25-го числа текущего месяца проводится выплата аванса в размере 20% от установленного оклада. Хотя эти правила допускается прописать в локальных документах предприятия.
Как заполнять трудовой договор и нужно ли указывать способ проведения оплаты? В обязательном порядке, если в локальных документах предприятия не прописан способ, которым проводится оплата за труд, это должно быть прописано в договоре. Существует два варианта: через кассу предприятия или через кредитное учреждение, на карточный счет работника.
Время на отдых и труд
В большинстве случаев для всех сотрудников предприятия предусматривается единый график работы. В таких организациях режим работы и отдыха можно прописать в едином локальном документе, с которым знакомят всех сотрудников.
Если же для определенной должности предусмотрен особый график работы, то это должно быть отображено в трудовом договоре (бланк, заполненный образец можно увидеть ниже). К примеру, это совместители, для которых устанавливается индивидуальный график. Это может быть и ненормированный график труда либо начинающийся с 8 утра, а не с 9, как у всех остальных сотрудников, и так далее.
Условия обучения
Несмотря на то что заполненный образец трудового договора с работником с условием об обучении редко встречается, все же некоторые компании проводят обучение, и даже за свой счет.
Допускается, что сотрудник, прошедший обучение, должен принять на себя обязательство по отработке определенного количества времени, если работодатель за него заплатил. Если же такое условие не оговорить в контракте, то работодатель рискует, что в дальнейшем работник уйдет к конкурентам, не отработав и не оплатив обучение.
Еще один важный момент указать такое условие в договоре можно только при условии, что сотрудник пройдет обучение до момента вступления в должность. Если же обучение только планируется, то придется заключать с работником дополнительное соглашение, в котором указывать условия отработки обучения, то есть фактически заново согласовать все нюансы относительно повышения квалификации за счет работодателя.
Срок договора
Как заполнить трудовой договор (заполненный образец прилагается), нужно ли указывать в нем срок действия? На самом деле трудовые отношения могут быть бессрочными, но в интересах работодателя прописать срок. Однако заключить срочный трудовой договор можно в двух случаях: по соглашению сторон или в зависимости от характера работы. К последнему обстоятельству относят ситуации, при которых работник принимается на период отсутствия другого работника, к примеру, если должность освободилась в связи с выходом сотрудницы в декретный отпуск. Срочные договоры заключаются в тех случаях, если работник будет выполнять временные или сезонные работы сроком до 2-х месяцев. Такие договоры подписываются и в тех случаях, если работники набираются для реализации конкретного проекта, и в ряде других случаев.
Максимальный срок временного договора не может превышать 5 лет.
Материальная ответственность
Если в рамках ТК предусмотрена материальная ответственность для определенных должностей, то вносить информацию об этом обязательно в трудовой договор (заполненный образец в конце пункта). К этой категории относятся заместители руководителей предприятия и главные бухгалтеры. Отдельный договор о материальной ответственности заключать с ними не нужно.
Если же должность сотрудника включена в перечень, утвержденный постановлением Министерства труда РФ № 85, то для привлечения его к материальной ответственности должен быть подписанный соответствующий договор о материальной ответственности в дополнение к ТД. Если такому сотруднику лишь прописать условия материальной ответственности в трудовом договоре, то по факту привлечь его к ней будет невозможно.
Работодателю также следует правильно определять название должностей еще на момент составления штатного расписания, чтобы на момент приема на работу сотрудника не оказалось, что из-за названия должности его нельзя будет привлечь к материальной ответственности, хотя по факту он будет отвечать за ценности, деньги и так далее.
Испытательный срок
При оформлении трудового договора с работником (заполненный образец прилагается) очень важно четко прописать условия прохождения испытательного срока. Ведь испытательный срок увеличивает перечень оснований для увольнения.
Сам испытательный срок не может превышать 3-х месяцев, а для руководящего состава 6 месяцев. Не допускается устанавливать срок для испытания беременным женщинам, несовершеннолетним, лицам, которые получили работу после прохождения конкурса и в результате выборов, при заключении срочного договора (до 2-х месяцев).
Если уже на протяжении испытательного срока стало ясно, что работник не подходит, то заполненный договор должен содержать не только условие по его установлению, но и его период. Каждый факт невыполнения должностных обязанностей, нарушения трудовой дисциплины должен быть подтвержден письменно. Это могут быть акты об опоздании или прогуле, докладные записки руководителя.
О предстоящем увольнении на испытательном сроке работник должен быть письменно уведомлен за 3 дня. В уведомлении обязательно освещаются причины освобождения от должности. В день увольнения с сотрудником следует провести полностью все расчеты по заработной плате и выдать трудовую книжку.
Если сотрудник успешно прошел испытательный срок, то этот факт не нужно фиксировать никакими другими документами, он просто продолжает работать.
У работников, принятых с испытательным сроком, есть право на увольнение в этот период на общих основаниях, предусмотренных трудовым законодательством: по собственному желанию, соглашению сторон и так далее. О своем желании уволиться сотрудник должен уведомить администрацию предприятия за три дня до наступления этой даты.
Как правильно заполнить трудовой договор? Образец поможет в этом. Из текста договора должно прямо следовать, что работник дал свое согласие на прохождение испытательного срока. Этот срок не может превышать предельно допустимый трудовым законодательством. А если работодатель пожелает его продлить, то это можно сделать только по согласованию с работником, на свой страх и риск, так как в ТК не предусмотрены такие ситуации.
Трудоустройство к предпринимателю
Отличий при трудоустройстве к юридическому лицу и ИП практически нет, последний также обязан соблюдать все требования трудового законодательства. Следовательно, заполненный образец трудового договора ИП с работником будет таким же, как при заключении контракта с предприятием. Договор о трудовых отношениях между работником и ИП должен составляться в полном соответствии с действующим трудовым законодательством.
Условия труда
Чаще всего подробное описание условий труда в заполненном трудовом договоре можно встретить, когда рабочее место прошло специальную оценку или аттестацию.
В зависимости от класса или подкласса вредности условий труда, работнику полагается надбавка к должностному окладу, и это существенное условие. К примеру, если установлен 4 или 3.4., 3.3. класс, то помимо надбавки сотрудник должен работать на условиях сокращенной рабочей недели 36 часов.
Другие условия
Описанные выше пункты не являются исчерпывающими, и стороны трудового договора вправе по обоюдному согласию оговаривать другие условия в рамках трудового законодательства. Трудовой договор ИП (заполненный образец прилагается). Может содержать информацию о том, что работа будет проводиться дистанционно или вахтовым методом. Могут устанавливаться ограничения по трудоустройству в других компаниях на условиях совместительства либо прописываться штрафные санкции за определенные нарушения.