Правильное оформление документации основа деятельности бизнеса любого уровня. Это касается и формы регистрации в виде индивидуального предпринимателя. В представленной статье рассмотрим самые актуальные правила оформления договоров с ИП, формат указания реквизитов ИП в договоре, образец заполнения, а также необходимый минимум данных для того, чтобы документ считался легитимным.
Индивидуальные предприниматели и информация о них
Первое, на что обращает внимание любой заказчик, это наличие информации об ИП в открытых источниках. Реестр представителей малого и среднего предпринимательства ведет Федеральная налоговая служба на своем портале.
Для проверки основных реквизитов индивидуального предпринимателя достаточно ввести в соответствующие поля ИНН или фамилию, имя и отчество контрагента, а также регион регистрации (если вы его знаете).
По каждому зарегистрированному лицу выйдет карточка с данными, которые должны в точности совпадать со сведениями, указанными в договоре.
Карточка индивидуального предпринимателя
Набор информации из открытого реестра часто сравнивают с визитной карточкой. На самом деле это обязательный набор реквизитов ИП, банковских сведений и контактов для использования при оформлении официальной документации. Клиенты и партнеры должны быть ознакомлены с этими данными для подготовки информации.
Вот этот перечень:
— фамилия, имя и отчество субъекта предпринимательства;
— основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, или сокращенно ОГРН ИП (после 1 января 2017 года этот код заменен на новый ЕГР ИП, или выписка из «Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей»);
— общероссийский классификатор видов экономической деятельности, или, сокращенно, ОКВЭД (области, в которых бизнес имеет право работать);
— регистрационный адрес и фактическое место пребывания;
— наименование банка, в котором открыт расчетный счет ИП;
— корреспондентский банковский счет;
— ИНН и КПП банка;
— расчетный счет ИП в этой организации;
— ИНН ИП;
— контактные данные (обычно это телефон, адрес электронной почты).
Далее эти данные можно использовать как реквизиты ИП в договоре на оказание услуг или продажу товаров.
Карточку можно составить самостоятельно, часто она нужна для клиентов. Вот пример.
Договор как основа для совершения сделки
В соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, все сделки ИП должны быть оформлены документально. Основной форма это договор, в котором указываются реквизиты ИП. Образец представлен ниже:
— фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
— адрес официальной регистрации и постановки на учет;
— индивидуальный номер налогоплательщика, или ИНН;
— ОГРН.
В качестве дополнительной информации, во избежание разногласий, могут быть указаны контактные данные, а также банковские реквизиты, по которым осуществляется перевод денежных средств. Не лишним будет указание адреса электронной почты для переписки, а также иных кодов, подтверждающих регистрацию, например ОКАТА, ОКПО и пр.
Таким образом, теперь вы имеете представление, какие реквизиты ИП должны быть в договоре.
Финансовые потоки под контролем
Важным нюансом при оформлении является указание точных данных банка и расчетного счета, чтобы деньги ушли в нужном направлении. Это обязательные реквизиты ИП в договоре. Образец заполнения приводим ниже:
- Покупатель.
- ИП (ФИО).
- Адрес регистрации по месту жительства.
- Почтовый адрес.
- ИНН.
- Номер расчетного счета (есть условное разделение для физических лиц, в том числе ИП (начало с 40202), и компаний или юридических лиц (начало с 40702)).
- В ПАО Ваш_банк.
- Корсчет банковской организации.
- БИК банка (код идентификации банка).
- Юридический адрес кредитной организации.
- Телефон для связи.
- Электронный адрес для переписки.
- Подпись ИП.
- Расшифровка подписи (в формате И. О. Фамилия).
- Печать, если она есть у индивидуального предпринимателя.
Общий вид документа представлен на картинке ниже.
Также здесь можно указать данные доверенности, если вдруг документ подписывает не сам руководитель.
Зачем нужно правильно заполнять графы?
То, что к документам нужно относиться внимательно, знают все. А вот почему это так важно, знают не многие.
Первая причина для этого исключение претензий со стороны налоговой службы. В случае если документы грамотно оформлены, меньше вероятность попадания под штрафы.
Второе урегулирование разногласий с заказчиком. Если вдруг возникнут вопросы по поводу исполнения договора, неправильное его оформление может стать причиной, чтобы признать сделку ничтожной. А это может повлечь дополнительные финансовые и репутационные потери.
Сложность в составлении документов с индивидуалами в том, что законодательно не установлен объем официальных реквизитов ИП в договоре. Образец составляется по наитию или требованиям другой стороны сделки.
Важно помнить, что основное назначение этих данных в том, чтобы точно идентифицировать контрагента, а также установить точные данные для расчетов (если они предусмотрены).
Договор на поставку товаров или услуги
Как уже отмечалось, набор реквизитов ИП в договоре и образец этих данных не являются строго установленными. При этом информация о сторонах, которые участвуют в сделке, должна быть обязательно прописана. В связи с этим примеры чаще всего появляются в соответствии с деловой практикой. Вот обязательные и часто употребляемые категории:
- ОГРН или ЕГР для ИП.
- ИНН.
- Фактический и юридический адреса, а также адрес для почтовых рассылок.
- Если есть, реквизиты банка (по образцу, приложенному выше).
- Сведения для связи всеми возможными способами.
На заметку! Важно понимать, что банковские сведения не нужны, если расчеты производятся в иной форме. Если же в перечислении задействовать расчетный счет ИП, эта информация автоматически становится обязательной для указания. Иначе при возникновении спорных вопросов будет достаточно проблематично доказать свою правоту.
Все сведения по поводу ИП есть в открытых реестрах налоговой службы или Росстата. Поэтому, если индивидуальный предприниматель зарегистрирован в соответствии с законодательством, найти его не составит особого труда.
Где еще указываются реквизиты?
Данные ИП могут указываться и в иных документах, помимо договоров. Это касается так называемой первичной документации. В частности, это чеки, счета-фактуры, акты выполненных работ, передаточные документы универсального характера, а также бланки строгой отчетности. Общий набор реквизитов, указываемых в этом случае:
- ФИО;
- адреса и контактные данные;
- ИНН;
- банковские реквизиты и данные кредитной организации;
- коды;
- основание для совершения операции или сделки.
На заметку! Паспортные данные индивидуального предпринимателя обычно не указываются в реквизитах договора. Эта информация указывается только в трудовых договорах.