Когда человек поступает на работу в коммерческую организацию, он редко сталкивается с тем, что ему необходимо будет написать автобиографию. А вот при поступлении на работу в качестве государственного гражданского служащего могут возникнуть значительные проблемы, так как пакет документов, который требуется при поступлении на работу, достаточно большой.
В каком случае нужно предоставлять автобиографию
Многие, кто начинал свою работу еще в период советской власти, были знакомы с таким видом документа. Автобиографию мог написать почти каждый, так как она могла понадобиться для учебы в школе и институте и, конечно же, при приеме на работу. Поэтому написанию грамотной автобиографии обучали еще с маленьких лет. В настоящее время авторское жизнеописание требуется не для всей работы:
- В некоторых коммерческих организациях.
- Для обучения в некоторых учебных заведениях.
- Для прохождения военной службы в некоторых родах войск.
- При поступлении на государственную гражданскую службу, а также для работы в таких структурах, как ФСБ и МВД.
Наиболее актуальным является написание автобиографии для поступления на государственную гражданскую службу. Именно такого формата стоит придерживаться для заполнения сведений о себе при поступлении на работу и в другие структуры. Образец, как писать автобиографию на госслужбу, является самым правильным.
Регламентация написания документа
Документ пишутся отнюдь не вольно, а по регламентации определенных законодательных актов. Примеры автобиографии на госслужбу достаточно стандартные. Ниже мы приведем один. Какие же документы регламентируют его написание?
Во-первых, это Федеральный Закон Российской Федерации №114-ФЗ, в котором представлен список документов, которые необходимы для поступления на государственную гражданскую службу в таможенную организацию.
Во-вторых, существует Приказ №114 СК РФ, где также предоставлен список документов, которые необходимы для поступления на службу, где присваивают специальные звания.
При этом законодательно регламентированного образца, как написать автобиографию для госслужбы, не существует, но все-таки есть ряд правил и нюансов, которые следует соблюдать.
Как писать
Автобиография это не сочинение. Она должна быть достаточно подробной, но содержать минимум воды. В ней должен быть описан опыт, личные и профессиональные качества, выделяющие автора среди других работников. Отсутствует определенный образец автобиографии для поступления на госслужбу. Следует руководствоваться следующими основополагающими пунктами:
- Правдивость написанного. Для любого работодателя одним из главных личных качеств, которое он ценит больше всего, является честность сотрудника. Это основа здоровых деловых отношений. При этом стоит понимать, что на государственной гражданской службе проверку проходят абсолютно все и достаточно строгую. Поэтому, чтобы не лишиться работы еще до того, как ее получите, лучше писать только достоверную информацию.
- Хронология. Так сложилась, что лучше всего любая информация воспринимается, когда указывается в хронологическом порядке. Поэтому стоит начать с даты рождения, перейти к периоду обучения, а затем рассказывать о своей карьере и опыте работы.
- Язык и лаконичность. Следует понимать, что употребление жаргонизмов и непонятных выражений могут отпугнуть работодателя. Поэтому стоит сделать упор на сухой язык и четкие факты из жизни без лишних подробностей.
- Грамотность. Современные средства редактуры, различные программы настолько плотно вошли в жизнь каждого рабочего человека, что иногда люди даже не задумываются о том, как пишут в современном мире. Поэтому природная грамотность и красивый слог будут отличительной чертой автора в качестве сотрудника. Поэтому не стоит писать сложные слова, особенно если вы не уверены в правильности их написания.
- Красивый почерк. Да, в век компьютерных технологий очень странно звучит, что необходимо писать от руки. Однако по почерку человека можно понять многое. В особенности его характер, аккуратность, вспыльчивость или же, наоборот, спокойствие.
Обязательные элементы написания
Как было указано в начале статьи, практически в любой организации свои правила написания автобиографии. Скорее всего, подробную инструкцию человек получит при посещении отдела кадров с собранным пакетом документов. Но, поступая на работу в госучреждение, лучше быть готовым заранее и иметь небольшой план перед собой.
Во всех примерах автобиографии на госслужбу обязательно пишется название документа, а именно «Автобиография», сам текст, а в конце ставится подпись, расшифровка, то есть фамилия и инициалы и дата.
О чем следует указать в автобиографии
Для того чтобы лучше сосредоточиться, лучше всего представить себя на уроке литературы: как будто приходится написать сочинение о своей собственной жизни. Многие примеры автобиографии для госслужбы состоят из похожих блоков. Не стоит бояться использовать черновики, это бывает крайне полезным, чтобы не испортить бланк и не прибегать к лишним исправлениям. Образец написания автобиографии для госслужбы должен включать в себя следующие пункты:
- Ф. И. О., где родился сотрудник, гражданство.
- Образование.
- Специальность.
- Дополнительное образование.
- Места работы.
- Отношение к военной обязанности.
- Спортивные и творческие достижения.
- Владение языками и дополнительными навыками (например, скорость печати).
Как не стоит писать
- Меньше пафоса. В автобиографии следует указывать действительно важные достижения. Например, будет уместным указать, что человек является донором крови или членом благотворительной организации. Однако не следует писать об этом слишком вычурно.
- Не упоминать мелочи. Не стоит тратить время будущего работодателя на чтение мелких, незначительных фактов о вас.
- Хронические заболевания. Действительно не стоит указывать информацию о здоровье в автобиографии. Но в будущем следует учесть, что работодатель имеет право знать о некоторых проблемах, связанных с вашим здоровьем.
Образец автобиографии на работу госслужащего для женщины
Документ для сотрудников и мужского, и женского пола может отличаться по наличию или отсутствию некоторых пунктов. Ниже можно рассмотреть подробный пример автобиографии на госслужбу женщины.
«Автобиография
Я, Иванова Мария Ивановна, родилась 31.06.2000 года в г. Москве, Россия. Гражданство РФ.
Училась в школе № 00, поступила в МГУ на социологический факультет в 2017 году, окончила с отличием в 2022 году. По специальности социолог. Также прошла обучение на курсах быстрого чтения.
С 2023 года работала делопроизводителем в ОАО Банк. Отвечала за документооборот московского офиса компании. В январе 2024 года уволилась по собственному желанию. До настоящего момента времени не работала.
Свободно разговариваю на английском и немецком языках. В свободное время занимаюсь бегом, участвую в марафонах.
Замужем, детей нет.
Проживаю вместе с мужем по адресу: г. Москва, ул. … д. … кв. 000.
Муж, Иванов Иван Иванович, 1995 года рождения. Образование — учитель начальных классов. Место работы — школа № 00.
Мать — Иванова Наталья Ивановна, 1970 года рождения. Образование — инженер-конструктор. На пенсии, не работает.
Отец — в разводе, сведений не имею.
Иванова М. И. Подпись. Дата.»
Вывод
Стоит не забывать, что автобиография — это лицо человека, по ней у будущего работодателя сложится определенное мнение о работнике, которое сложно будет исправить в будущем. Поэтому не стоит относиться к этому документу как к пережитку советской эпохи, это документ, который еще долго будет храниться в личном деле. Перед составлением документа стоит просмотреть примеры автобиографии на госслужбу. К тому же этот документ зачастую необходим при подготовке поздравительных адресов к юбилеям и т. д.