Переход к рыночным отношениям сделал очень популярной такую форму трудовой занятости населения, как индивидуальное предпринимательство. Этот институт работает уже довольно долго. Но на всем протяжении его существования индивидуальные предприниматели в своей хозяйственной деятельности часто сталкиваются с различными вопросами, определяющими их развитие. Одним их таких сложных вопросов является такой: как принять на работу ИП в ИП, если ранее сотрудников у него не было? И как это сделать правильно? Ведь оформление трудоустройства вопрос очень важный и для работника, и для работодателя, поэтому все документы нужно заполнять правильно, чтобы в будущем не возникало проблем. Рассмотрим в этой статье, как оформить на работу в ИП сотрудника, какие шаги должен предпринять работодатель и какие для этого нужны документы.
Принятие индивидуальным предпринимателем на работу сотрудников
Все кадровые вопросы регулируются Трудовым и Гражданско-правовым кодексами в зависимости от вида трудовых отношений между сотрудником и работодателем. Поскольку трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работы гражданина, то записи там должны быть сделаны строго с требованиями законодательства, иначе человек рискует недосчитаться некоторого периода работы при оформлении пенсии. Поэтому правильное оформление сотрудника на работу в ИП набирает такую важность и находится под пристальным вниманием различных проверяющих органов.
Каждый работодатель должен понимать, каковы особенности набора сотрудников в штат ИП. Если в больших и средних фирмах кадровые вопросы ведут квалифицированные работники, хорошо разбирающиеся в нюансах оформления людей на работу, то индивидуальный предприниматель вынужден заниматься таким важным делом, как прием сотрудников на работу в ИП, самостоятельно. И тут нужно быть очень внимательным, чтобы не обречь себя на непомерные штрафы, а сотрудника на потерю трудового стажа. Существует целый ряд условий, которые обязательно должен выполнить работодатель. Разберем, как принять на работу ИП в ИП с учетом всех необходимых процедур.
Регистрация
Первым делом индивидуальный предприниматель, не имевший ранее штатных сотрудников, должен зарегистрироваться в органах Пенсионного фонда в качестве работодателя. Без этой регистрации оформлять на работу сотрудников он права не имеет. Далее следует учитывать такой момент, что в случае, если деятельность ведется на основании патента, то прием на работу в ИП ограничен только пятью сотрудниками. Прежде чем приступить к оформлению трудовых отношений с работником заключением трудового контракта, внимательно почитайте законодательство, чтобы не допустить каких-либо неточностей при приеме на работу и заполнении трудовой книжки.
Когда нужен кадровый специалист?
Если для предпринимателя кадровые вопросы оказались слишком сложными и он не может самостоятельно справиться с ними, то можно нанять по контракту на обслуживание квалифицированного кадрового специалиста, обладающего нужным опытом. Он поможет сделать все правильно и в рамках трудового законодательства. Кроме этого, предпринимателю, переходящему в разряд работодателей, нужно понимать, что, если ИП принимает на работу ИП, он не только обеспечивает себе дополнительные затраты, но еще и приобретает некоторые обязательства перед своим работником и государством. И здесь очень многое зависит от того, каким именно образом заключен контракт и что отображено в его тексте.
Контракты и их особенности
Закон предусматривает два возможных варианта заключения контрактов между работодателем и его сотрудником. Перед тем, как в ИП устроить на работу сотрудника, нужно определиться с видом предстоящих трудовых отношений. От этого будет зависеть и тип выбранного контракта. Особенности этих договоров таковы:
- если сотрудником будет выполняться работа одного вида на протяжении длительного периода времени на постоянной основе, то в таком случае с ним должен заключаться трудовой контракт, правила оформления которого отображены в Трудовом кодексе РФ;
- если предполагается выполнение какой-либо конкретной работы, ограниченной временными рамками, то следует заключать гражданско-правовой договор, регулируемый Гражданским кодексом РФ.
Что нужно учитывать при оформлении трудового договора?
Чтобы принятие сотрудников на работу в ИП прошло правильно, работодатель должен знать, что при заключении первого типа трудового договора сведения о постоянном трудоустройстве сотрудника должны быть обязательно внесены в трудовую книжку. Если же оформляется гражданский контракт, заполнение трудовой не требуется. Поскольку сотрудник был задействован на разовых работах и в штат не включался. При этом работодатель должен понимать, что заменять один договор другим недопустимо и может повлечь за собой довольно серьезные последствия контролирующие органы могут признать квалификацию типа договора неправильной и подать на вас в суд, или это же сделает сотрудник, не согласный с заключением одноразового договора для выполнения постоянной работы.
Когда будет неправильным заключение гражданского контакта?
Если работа в ИП для сотрудников состояла в выполнении постоянных обязанностей, не имеющих изначально конечной точки, то будет неправильным заключение гражданского контракта. Признание судом гражданско-правового договора трудовым чревато для ИП штрафами, доначислением обязательных взносов, обеспечением выполнения трудовых условий предоставлением оплачиваемого отпуска, выплатой зарплаты сотруднику и других гарантируемых законодательством льгот по трудовым договорам. Поэтому перед тем, как принять на работу ИП в ИП, определитесь сами с кругом его обязанностей и обрисуйте их работнику во избежание непонимания между вами. Подумайте, насколько постоянными будут его обязанности? Необходимо ли ему соблюдать рабочий график и непременно присутствовать в офисе? Есть ли у его работы четкий конечный результат? Вот вопросы, на которые должен ответить работодатель еще до того, как взять на работу сотрудника в ИП и заключить с ним договор.
Нюансы трудовых отношений
Есть еще несколько важных особенностей и нюансов официальных трудовых отношений, которые необходимо иметь в виду при приеме сотрудников на работу. И это такие серьезные вопросы, как необходимость медицинского, пенсионного и социального страхования. Если с работником оформляется трудовой контракт, индивидуальное предприятие обязано отчислять установленные законом взносы в эти государственные структуры. В случае, если заключается гражданско-правовой контракт, то вносить взносы в фонд социального страхования не нужно, если только это специально не предусмотрено контрактом, а вот пенсионная и медицинская страховка тоже обязательны.
Социальные гарантии для штатного сотрудника
Кроме того, штатному работнику индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством и содержанием контракта полагаются определенные социальные гарантии:
- регулярно выплачиваемая заработная плата;
- оплачиваемые больничные;
- выплата работнику пособия при увольнении по инициативе работодателя;
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- гарантированные комфортные условия для работы.
Все эти условия обязательны при заключении бессрочного трудового контракта, а когда трудовые отношения оформляются по гражданско-правовому контракту, эти условия могут быть в него включены, если это устраивает обе стороны.
Что нужно сделать, чтобы принять сотрудника? Пошаговая инструкция
Тем, кто не знает, как принять на работу ИП в ИП, приведем пошаговую инструкцию действий работодателя.
- Определиться в ходе собеседования с претендентом с кругом его обязанностей с целью выяснения, какой тип контракта нужно заключать.
- Получить от будущего сотрудника необходимые для оформления контракта документы их перечень будет приведен ниже.
- Попросить собственноручно написанное заявление о приеме на работу, как основание для заключения контракта.
- Оформить трудовой договор в двух экземплярах. На своем сделать надпись о том, что экземпляр договора получен работником с проставлением его подписи и расшифровки.
- Ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией, положениями по технике безопасности и охране труда и прочими рабочими актами.
- Выпустить приказ о приеме этого сотрудника на работу следить, чтобы дата выхода приказа не была раньше, чем заключен трудовой договор. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
- Заполнить личную учетную карточку работника шаблон распечатать и наклеить на плотную бумагу или тонкий картон для удобства хранения.
- Произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника не позже, чем в недельный срок с даты заключения контракта.
- На протяжении десяти дней после заключения контракта зарегистрироваться в качестве работодателя в Фондах социального медицинского страхования.
- В течение тридцати дней после заключения договора пройти регистрацию в Пенсионном фонде.
- После прохождения регистрации в всех обязательных фондах получить извещения, где должны быть указаны реквизиты, куда направлять оплату по налогам на штатного работника. Они будут отличными от тех, на которые ИП направляет платежи по налогам и взносам за себя.
- Сообщать о приеме на работу сотрудника во все эти органы и проходить регистрацию нужно только один раз при приеме первого работника.
Теперь приведем перечень документов, которые работодатель должен получить от соискателя работы при оформлении бессрочного трудового договора.
Какие документы должен подать работник для оформления на работу?
Говоря о том, как оформить на работу в ИП сотрудника, нельзя обойти вниманием такой важный фактор, как документы для принятия на работу. Чтобы иметь основания для заключения трудового контракта, от соискателя работы необходимо получить следующие документы:
- Заявление с просьбой о принятии на работу с указанием должности и даты приема.
- Паспорт соискателя.
- Трудовую книжку при заключении гражданско-правового контракта не требуется.
- Свидетельство о государственном пенсионном страховании СНИЛС.
- Документ о полученном образовании аттестат или диплом, а также специальные квалификационные свидетельства, если работа требует необходимой квалификации, специальной подготовки или специфических знаний. Для примера сварщик должен иметь допуск к сварочным работам, врач медицинский диплом, водитель водительские права и так далее.
Дополнительные документы для оформления
Также требуется мужчине предоставить военный билет или удостоверение призывника. А если у работника это первое место работы, то его работодатель обязан оформить трудовую книжку и СНИЛС. Медицинский полис ОМС работник должен оформить сам.
Какие сведения обязательно должен содержать трудовой контракт?
Перед тем как заключить трудовой контракт, внимательно изучите Трудовой кодекс РФ на предмет того, что обязательно должно быть отображено в договоре. Приведем обязательные для отражения в контракте условия:
- фамилия, имя и отчество строго по паспорту работодателя и работника;
- реквизиты паспортов обеих сторон;
- идентификационный номер налогоплательщика индивидуального предпринимателя;
- дата заключения контракта и место;
- должностные обязанности, круг полномочий и степень ответственности работника, адекватные занимаемой должности;
- адрес рабочего места;
- условия, согласно которых будет осуществляться оплаты труда (оклад, условия по выплате премиальных, а также их размер, возможные надбавки, поощрительные и дотационные выплаты;
- режим работы и отдыха;
- особенности компенсации вредных условий или сверхурочных работ;
- условия, при которых обязательным является страхование работника.
Небольшое заключение
Как можно убедиться из статьи, процедура оформления на работу к индивидуальному предпринимателю не так уж сложна. Она вполне может производиться самим руководителем, только следует внимательно отнестись к требованиям законодательства и все сделать в соответствии с правилами.