Физическим и юридическим лицам, которые решили заняться бизнесом в сфере алкогольной продукции, приходится столкнуться с аббревиатурой ЕГАИС, установка которой обязательна. Это необходимо для контроля со стороны государства спиртных напитков, находящихся в обороте. О том, как им оборудовать рабочее ПО, и пойдет речь далее.
Общее понимание
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) стала массово устанавливаться в 2016 году. С помощью этой программы Федеральная служба по Росалкогольрегулированию следит за тем, чтобы не было продано либо запрещенного продукта, либо легального продукта в запрещенные для этого дни. Закупку алкоголя также контролирует ЕГАИС. Установка является обязательной, иначе будут штрафы: в размере до 15 тысяч для физических и 200 тысяч для юридических лиц.
Как установить
С тем, как установить ЕГАИС, все не так однозначно. Ведь обычный компьютер для таких целей непригоден. Придется разжиться специальным носителем со встроенным криптопровайдером для ЕГАИС установка этого компонента обязательна. Уже потом можно будет переходить на сайт ФСРАР, где размещена бесплатная для скачивания версия программы. По стандартным и привычным алгоритмам производится установка ЕГАИС. Инструкция, по сути, на этом исчерпана — практически весь процесс автоматизирован. При этом программа не должна спровоцировать конфликтных ситуаций с другим софтом и оборудованием.
Подключение к ЕГАИС
Если с программой проблем не возникло, то можно заняться установкой ключа ЕГАИС и подключением к сети в целом. Эта процедура производится в два этапа основной и дополнительный. Разница в том, что дополнительный этап может неоднократно повторяться, так как это зависит от количества филиалов в целом.
Первый шаг авторизация, без которой Федеральная служба не будет осуществлять надзор за деятельностью точки, а так как это лежит на плечах торговца алкоголем, в случае неподключения его ждет штраф. Сделать это легко надо создать собственный личный кабинет и пройти верификацию путем подтверждения документов. Попутно устанавливается специальный транспортный модуль тоже неотъемлемая часть алкоконтроля. Последним пунктом становится получение специальной электронной подписи, которая будет подтверждать все собранные данные. Получить ее можно, если обратиться в МФЦ.
Теперь дополнительный этап. Не секрет, что к единой государственной системе должна быть подключена не только компания в целом, но и каждый ее магазин. И разумеется, каждая точка должна быть оборудована компьютером с предустановленным криптопровайдером. Процедура в целом похожа на описанные ранее действия, только регистрироваться каждый раз по новой не нужно достаточно просто ввести уже существующие данные.
Отдельные моменты
Для поддержания хороших отношений с законом стоит очень внимательно относиться к мелочам. Не нужно усложнять работу государственным органам, поэтому придется следить за следующими моментами:
- Интернет-соединение должно быть постоянно в хорошем состоянии. Если по какой-то причине оно пропало, то торговой точке дается всего пару дней на устранение неполадок. В противном случае уполномоченные лица выпишут штраф, а аргументы в стиле вина оператора или не было электричества во всем районе не помогут.
- Очень важным становится отношение с оптовиками. Желательно работать с теми производителями, которые уже доказали свою честность в сотрудничестве с другими организациями. Сам же товар тоже стоит проверять: герметичность крышек и упаковок, читаемость штрих-кодов, сроки годности.
К слову, есть категория лиц, которым совсем не обязательно налаживать соединение с ЕГАИС. Установка соответствующего обеспечения не касается:
- Тех, кто самостоятельно производит виноград, а позже преобразовывает его в вино. Не путать с созданием алкогольной продукции на дому типа самогона. Во-первых, этого нельзя делать на дому, а во-вторых такая плантация должна быть на учете у правоохранительных органов.
- Учреждения, которые торгуют алкогольной продукцией в розницу. К допустимым товарам относятся пиво и подобные ему напитки, пуаре, сидр, медовуха и иные спиртосодержащие жидкости. На самом деле ЕГАИС тут нужна, но только для приобретения товарооборотного объекта. А при торговле с посетителями учет вести нет необходимости.
В общем основные вопросы, касающиеся ЕГАИС, разобраны. Надеемся, что представленная информация окажется для вас полезной и интересной.