Сокращение работников: порядок действий, соблюдение законов, уведомления и компенсации

Сокращение работников непростая процедура, традиционно создающая немало сложностей для предприятия. Необходимость в сокращении штата возникает, если положение компании нестабильно, фирма просто не может позволить себе оплачивать труд нанятых людей. В такой ситуации компания не может позволить себе ошибки, дающие основание нанятым людям обратиться в суд. Чтобы избежать такого развития событий, нужно оформить процесс правильно, соблюдая интересы всех сторон.

Кризис сказывается на каждом

Проблематика сокращения работников в последние годы особенно актуальна из-за выраженного влияния финансового кризиса, охватившего планету. Многие предприятия не справляются с нагрузкой и вынуждены отказываться от услуг нанятых людей, другие организуют процедуру сокращения из-за предстоящего банкротства. Если трудоустроенный знает, что в скором времени компания начнет процедуру сокращения, ему следует сориентироваться в собственных правах, дабы не допустить их ущемления и знать, когда можно обратиться за помощью к трудовой инспекции или в судебную инстанцию. Законами четко оговорена процедура сокращения, но некоторые предприниматели, оказавшиеся в сложном положении, пытаются найти лазейки, дабы не исполнять все обязательства перед трудоустроенными. Чтобы не стать жертвой такой экономии, нужно заранее изучить законы.

Сокращение работников предприятия процедура, в рамках которой владелец фирмы уменьшает количество рабочих мест, убирает отдельные должности из штатного расписания. Мероприятие проводится с учетом квалификационного уровня и требований, предъявляемых в разных профессиях. Организуя сокращения, владелец компании не может трудоустроить на место прежнего работника новую персону. Если информация о подобном нарушении доходит до официальных инстанций или уволенного, возможно применение санкций в соответствии с законом. Человек, чьи интересы ущемлены таким образом, вправе обратиться в суд. Скорее всего, его признают правым.

сокращение сотрудника

Термины и явления

Чтобы корректно организовать сокращение работников, нужно понимать: процесс необходим, если предприятие нуждается в улучшении структуры, оптимизации внутренней иерархии. Если запланирована такая процедура, сведения о ней нужно донести до трудоустроенных заранее. Уведомления оформляются письменно и передаются потенциально увольняемым с фиксацией этого факта в специальном журнале росписью человека. Уведомление необходимо передать персоне за пару месяцев до дня увольнения. Возможно отклонение в сторону более раннего срока, но нельзя уведомить трудоустроенного менее чем за два месяца.

Законодательством регламентирована процедура уведомления персонала о предстоящих оптимизационных предприятиях, а также последовательность такого изменения фирмы. Работодатель должен ориентироваться в нормативах, поскольку иначе не избежать нарушения закона, за которым последует наказание.

Шаг за шагом

Законы регламентируют правила сокращения работников и обязывают начинать процедуру с корректировки штатного расписания. За два месяца до планируемого расставания с трудоустроенными, подпавшими под изменения, нужно письменно направить все положенные уведомления. Один из адресатов государственная инстанция, ответственная за занятость населения. Предприниматель обязан сообщить, какие должности занимают сокращаемые, каковы их профессии и квалификационный уровень. Необходимо уведомить о специализации людей. Если предприятие располагает профсоюзом, работодатель за двухмесячный срок или ранее оповещает организацию о предстоящих изменениях в письменной форме.

Правилами сокращения работников оговорено особенное поведение в ситуации, когда мероприятие провоцирует массовые увольнения. Если предполагается именно такое последствие, предприятие обязано оповестить профорган, инстанции, ответственные за трудоустройство, за три месяца до реорганизации.

сокращение персонала

Варианты и пути

У предприятия есть право предложить человеку покинуть рабочее место без предварительного предупреждения. Это обязывает работодателя выплатить компенсацию, сравнимую со средним уровнем заработной платы. При расчете ориентируются на временной период, отделяющий текущий день от момента непосредственно увольнения. Компенсационные выплаты не являются выходным пособием и перечисляются независимо от него. Сохраняется обязательство по уплате заработанного за период до дня увольнения. Если работник согласен на увольнение без упредительного сообщения, он подтверждает этот факт письменным заявлением. Если человек отказывается от предложения, никаких дополнительных документов не оформляют и расстаются с трудоустроенным в соответствии со стандартной процедурой.

К прочтению:  Как перевести деньги с ИП на ИП: процедура и особенности перевода

Есть несколько ситуаций, допускающих увольнение персоны ранее, нежели завершится предупредительный этап, предваряющий сокращение персонала. В частности, человек может изъявить личное желание. В этом случае увольнение производится по процедуре, законодательством регламентированной для увольнения в силу волеизъявления персоны. Еще один путь перевод человека. Если в преддверии сокращения человек, которого оно должно коснуться, грубо нарушает трудовую дисциплину, можно расстаться с ним раньше завершения двухмесячного ожидания, ежели законодательством допускается такая мера наказания за неправомерное деяние.

Особенный случай

Есть категории граждан, относительно которых досрочное увольнение по причине сокращения персонала строго запрещено федеральными нормативами. Такая социальная защита обеспечивается беременным. Сходные условия распространяются на женщин, чей ребенок не достиг трехлетнего возраста (хотя бы один). Запрещено увольнять раньше двухмесячного (иногда трехмесячного) периода после оповещения о процедуре сокращения женщин, воспитывающих ребенка в одиночку. Это касается ситуации, когда возраст чада до четырнадцатилетнего. Если ребенок имеет инвалидность, социальная защита матери сохраняется до достижения им совершеннолетия. Аналогичные правила действуют для увольнения персон, воспитывающих детей без матерей, если чада подпадают под указанные категории.

Запрещено увольнять раньше срока несовершеннолетних трудоустроенных, если нет согласия ответственных структур. Чтобы получить их разрешение, нужно обратиться в трудовую инспекцию, комиссию, занимающуюся несовершеннолетними. Параллельно необходимо соблюсти общие требования к процедуре сокращения.

сокращение кадров

Можно и нужно

Чтобы сокращение сотрудника соответствовало нормативам, необходимо предварительно проверить, можно ли перевести человека на иную работу. О таком правиле должны знать как работодатели, так и лица, подпадающие под сокращение. Перевод разрешен лишь в случае, если персона дает согласие на процедуру. Этот факт декларирован ТК во второй части 81-й статьи. Если работодатель определил, каким должно быть число трудоустроенных на предприятии после сокращения, какие должности сохраняются и каковы требования к занимающим их лицам, задача представителя предприятия предложить каждому подпадающему под сокращение какую-то работу. Идеальный вариант перевод на позицию аналогичного уровня и со сходными квалификационными требованиями. Если такое не представляется возможным, нужно предложить что-то более низкого уровня или с меньшей заработной платой.

Если сокращение сотрудника производится с предложением перевода, персона согласна на такие условия, необходимо подтвердить этот факт в официальной форме. Оформляют заявление на имя работодателя. Период, отделяющий уведомление о предстоящем сокращении и непосредственно день увольнения, может сопровождаться появлением новых возможностей и рабочих мест. Если такое сформировалось, задача предпринимателя предложить сокращаемому должность. Даже если человек уже дал согласие на перевод, но появившееся место ему подходит больше, обеспечивает лучшие условия, необходимо предложить такое в качестве альтернативы.

Воля и закон

Сокращение штата работников происходит, потому что предприниматель, владеющий фирмой, принимает решение об уменьшении объема персонала. Собственник вправе самовольно решать, как много должностей должно быть внутри фирмы, сколько человек необходимо трудоустроить. Сокращаемый, несогласный с политикой предприятия, вправе обратиться к судебной инстанции. Если начинается такое разбирательство, правоведы проверяют, есть ли основания для процедуры сокращения. Анализируют каждую отдельную должность, на которую распространяется мероприятие, проверяют, насколько адекватно желание работодателя с учетом текущего количества трудоустроенных.

Когда сокращение штата работников завершено, каждый подпавший под него в течение двухмесячного срока получает денежные выплаты. Обязательство по таким расчетам оговорено законодательством. Выходное пособие рассчитывают как средний уровень зарплаты за месяц. Если персона заключает новую трудовую договоренность ранее, нежели два месяца истекут, выплаты по сокращению прекращают. Возможна ситуация, когда работодатель, объявляя о сокращении, предлагает подпадающей под него персоне альтернативное рабочее место, но человек не соглашается на предложение или специфика здоровья не допускает такого соглашения. Это накладывает обязательство уплаты сокращаемому заработной платы за две недели таким будет выходное пособие.

сокращение работников

Помнить о своей выгоде

Зачастую персона, подпавшая под сокращение кадров, теряется. Такое увольнение довольно тяжело перенести психологически, человек обычно не готов к ситуации. Стрессовое состояние многим мешает помнить о своих интересах и действовать максимально выгодно для себя. Специалисты в сфере трудоустройства призывают не поддаваться эмоциям и сразу же начать принимать меры для упрочения своего социального и финансового положения. Как только трудовая договоренность прекращена в силу сокращения, следует прийти на прием в бюро трудоустройства. Федеральная инстанция поможет подобрать подходящее рабочее место. С учетом текущих технологий и развития этого государственного института поиск работы дается проще, нежели собственными силами; можно не опасаться мошенников. Чем быстрее человек найдет подходящее место, тем меньше опасность оказаться в тяжелой финансовой ситуации из-за потери стабильной заработной платы.

К прочтению:  НМА - это... Определение понятия, классификация, оценка, амортизация, списание

Сегодня, завтра, послезавтра

Бывает так, что процесс сокращения работников на предприятии затягивается. Сперва оговариваются конкретные даты, но новые обстоятельства позволяют несколько сместить событие по времени. Ежели руководство заинтересовано отложить сокращение, необходимо предварительно изучить законодательство. Напрямую возможность такого изменения законами не оговорена, но формально действие правомерно. Это объясняется тем фактом, что сокращение подпадает под категорию случаев расторжения трудовой договоренности из-за инициативы работодателя. Все нормы, касающиеся ситуации, перечислены в 81-й статье ТК. Оговоренные законом правила устанавливают необходимость сообщить о сокращении за два месяца до этого мероприятия либо раньше. Насколько раньше ограничений нет.

Если увольнение в связи с сокращением численности работников откладывается, рекомендовано оформить внутренний приказ, в котором оговорить перенесение процедуры. В документе упоминают все реквизиты предыдущего решения даты, номера приказов. К моменту такого изменения люди, подпавшие под сокращение, могут сменить рабочее место. Возможно, человек откажется продлевать договоренность, проявившую себя такой нестабильностью. Законами не оговорено четко, какова процедура действий в этом случае. Если персона твердо уверена в необходимости смены рабочего места, предприятие соглашается с волей человека и уплачивает пособия, положенные законодательством.

сокращение штата работников

Основания и формулировки

Как видно из ТК РФ, сокращение численности работников обязывает увольнять персонал с внесением записей в личную трудовую книжку. Основанием для расторжения деловых отношений выступает приказ, которым предприятие устанавливает факт изменения численности нанятых в меньшую сторону. Если человек подпал под такую программу, но предприниматель решил сместить сроки на более поздние, человек, не согласный оставаться далее в нестабильном месте, увольняется, получая трудовую книжку с записью о расторжении договоренности из-за сокращения штата. Никакие другие основания, кроме такого приказа, вписаны быть не могут, если речь не идет о трех исключительных случаях, упомянутых ранее.

Если человек соглашается с продлением сроков и остается на предприятии, где есть угроза сокращения штата, он продолжает работать на том же месте, пока ситуация не прояснится. Ответственность за принятие окончательного решения возлагается на фирму и ее руководителя. Днем увольнения в силу сокращения будет считаться оговоренный в последнем приказе о продлении решения.

Время вышло: что дальше?

Законы, объясняющие, как сократить сотрудника правильно, обязывают после завершения периода предупреждения работника заняться подготовкой документационного сопровождения процесса увольнения. Сперва издается внутренний приказ, которым окончательно устанавливается факт сокращения. Если такое объясняется реорганизацией компании, необходимо заранее разработать проект нового расписания персонала. Если предполагаются незначительные изменения, формируют специальный документ, фиксирующий их.

Чтобы расторгнуть трудовую договоренность, необходимо оформить внутренний приказ, пользуясь формами Т-8 или Т-8а. Обе они утверждены Госкомстатом в 2004 году и с тех пор повсеместно используются кадровыми отделами и бухгалтерией предприятий нашей страны. Задача персонала компании ознакомить сокращаемого с приказом. Факт фиксируют его подписью в специальном журнале. Возможна ситуация, когда ознакомить человека с документом невозможно. На нем от руки фиксируют этот факт. Если человек отказался ставить подпись для подтверждения факта ознакомления, эту ситуацию также документируют, от руки записывая на приказе.

как сократить сотрудника правильно

Полный расчет

Актуальный в настоящее время порядок сокращения работников требует полного расчета с сокращаемым в его последний рабочий день. Тогда же предприятие должно передать человеку его персональную трудовую книжку. В документе фиксируют факт увольнения из-за сокращения. Уточняют, что процедура проводилась в соответствии с положениями второго пункта первой части 81-й статьи ТК. Возможна ситуация, когда книжку в день увольнения передать невозможно, поскольку человек не явился на работу или отказался забрать документ. Задача работодателя отправить персоне письменное уведомление о необходимости получить личную документацию. Параллельно запрашивают согласие на отправку почтой. Просто так выслать книжку по почте нельзя. Важность предварительного соглашения оговаривается принятым в 2003 г. правительственным постановлением, посвященным утверждению правил хранения книжек и бланков.

К прочтению:  Кассовые операции: основные положения

Если человек отказался получить документ или не явился за ним, после издания приказа о сокращении численности или штата работников и оформления трудовой книжки начинается отсчет срока ожидания. Как только работодатель выслал уведомление в адрес персоны, тем самым он исполнил все обязательства, возложенные на него законодательством. Никакой ответственности за задержку передачи он не несет. Это регламентировано 234-й статье ТК. Поскольку все формальности соблюдены, не возникает необходимости платить уволенному деньги за период, в течение которого он не получал книжку.

Документы и права

При сокращении численности работников организации персона, подпавшая под эту программу, может потребовать выдать на руки копии важной документации, связанной с ее работой. Предприятие не вправе отказать. Чтобы получить необходимое, нужно письменно оформить заявление на имя руководителя компании. Этот факт зафиксирован в первой части 84-й статьи ТК.

Задача работодателя не только передать ранее трудоустроенному всю документацию, но и завершить финансовые расчеты. Последний день, оговоренный как рабочий, многие зачастую пропускают. Если персона не явилась на свое прежнее место, ей необходимо направить требование о расчете. Задача предприятия перечислить все средства на следующий день после получения такого документа.

процесс сокращения работника предприятии

О деньгах и сроках

Сокращение работника в связи с сокращением численности обязывает предприятие правильно рассчитаться с человеком, теряющим рабочее место не по своей вине и воле. Практически любой обыватель знает, что по закону в этой ситуации ему положено выходное пособие. Оно рассчитывается, исходя из средней заработной платы за один месяц. Дополнительно за человеком сохраняют среднюю оплату его труда на период до двухмесячного, если ему не удается найти новую официальную работу. Персона может сразу после увольнения прийти в центр занятости населения. Если человек в двухнедельный срок обратиться за помощью к этой инстанции, но не сможет найти для себя рабочее место через два месяца, компенсационные выплаты продлевают на третий.

Если при сокращении численности или штата работников организации предприниматель попытается нарушить закон, ежели он откажется в положенные временные рамки рассчитаться с увольняемыми, у людей возникает право обращения в инстанции, защищающие их интересы. Правонарушителю выписывают штраф. Материальная ответственность по текущему законодательству следующая: необходимо выдать все просроченные платежи и дополнительно начислить некоторую сумму процентную величину от просрочки. Конкретные показатели определяются длительностью задержки. При расчетах можно использовать 1/300 ставки рефинансирования или большее значение.

Обратить внимание

При увольнении по сокращению численности работников в наиболее сильном положении будут люди с высоким квалификационным уровнем и хорошими рабочими показателями. В особенном положении оказываются лица с двумя иждивенцами или большим числом людей такого статуса. Если трудоустроенный ранее получил увечье, работая в фирме, при сокращении он попадает в перечень людей, имеющих больше оснований остаться на работе. Это распространяется и на тех, кто приобрел профессиональную болезнь за период своей трудовой деятельности.

На некоторых предприятиях заключены коллективные договоры. Обычно в них есть пункты, посвященные ситуации сокращения. Кроме стандартных категорий граждан, располагающих привилегиями, договор может содержать упоминание других. Это правило распространяется только на это предприятие, но руководитель обязан им руководствоваться, ежели договоренность подписана в официальном порядке.

Нюансы процесса

Если сокращение в силу изменения штатной численности предстоит на предприятии, принявшем персонал на сезонную работу, законами внедрены специальные правила уведомления. Люди, задействованные на сезонной работе, должны получить оповещение о сокращении за неделю до предстоящего события или раньше. Если трудовой договор с трудоустроенным заключен на пару месяцев или меньший срок, достаточно уведомить о сокращении за три дня до планируемого мероприятия.

Планируя сокращение на предприятии, нужно помнить о категориях граждан, которые не могут быть жертвами такой процедуры. Строго запрещено сокращать человека, который в настоящее время находится на больничном. Под процедуру не подпадают люди, ушедшие в отпуск. Особенные возможности и привилегии распространяются на лиц с инвалидностью, ветеранов военных действий. Прежде чем планировать сокращение такого работника, нужно изучить федеральные законы, посвященные правам конкретного класса граждан.

Оцените статью
Пошаговый информационный помощник в области финансовых услуг