Увольнение любого человека сопровождается перечислением ему определенной суммы средств от работодателя. В нее входит несколько платежей, которые обязательно выплачиваются гражданину. Расчет после увольнения должен осуществляться в последний день работы специалиста. Если руководитель компании по разным причинам задерживает выплату средств или не перечисляет гражданину положенную сумму, то гражданин может обратиться за помощью в трудовую инспекцию или суд.
Правила расчета
Расчет при увольнении сотрудника должен осуществляться на основании требований ТК. Руководство организации должно выполнить необходимые расчеты, после чего работник получает следующие денежные средства:
- зарплата за весь отработанный период;
- компенсация отпуска, если он не был использован гражданином полностью во время ведения трудовой деятельности;
- выходное пособие, назначаемое при сокращении или составлении мирового соглашения.
Дополнительно работодатель обязан передать бывшему сотруднику правильно заполненную трудовую книжку, справку 2-НДФЛ и другие документы по требованию гражданина.
Правила расчета зарплаты
Обязательно перечисляется гражданину зарплата за отработанный период при увольнении. Расчет заработной платы производится бухгалтером организации, для чего учитывается период времени, в течение которого гражданин трудился в организации.
Для расчета используется следующая формула: Зарплата = оклад гражданин в месяц / число рабочих дней в месяце * число дней, в течение которых фактически трудился специалист.
Во время данного расчета учитывается не только оклад, но и поступление других денежных средств, представленных разными премиями, надбавками или иными перечислениями, повышающими заработок гражданина.
Например, мужчина составляет заявление на увольнение. Его оклад в месяц с учетом разных премий и надбавок равен 44 500 руб. В октябре имеется 21 рабочий день, из которых мужчина отработал 10 дней. Зарплата в этом случае равна: 44 500/21 * 10 = 21 190 руб.
Кто может получить выходное пособие?
Любой работодатель должен разбираться в том, как рассчитываются расчетные при увольнении. В этом случае не возникнет проблем с перечислением бывшему работнику положенной суммы средств. В некоторых ситуациях руководителю предприятия приходится выплачивать данному специалисту даже выходное пособие. Оно перечисляется при следующих условиях:
- гражданин увольняется на основании сокращения штата или отдельной должности;
- осуществляется ликвидация предприятия;
- составляется между двумя участниками трудовых отношений мировое соглашение, по которому работодатель выплачивает нужную сумму сотруднику, а работник на выгодных условиях прекращает работу в этой организации.
Если составляется между двумя лицами соглашение, то в этом документе предусматривается размер выходного пособия, а также срок, в течение которого оно будет выплачиваться. Если же данная сумма перечисляется на основании требований законодательства, то стандартно выплачивается среднемесячная зарплата за два месяца работы. Если в течение двух последующих месяцев работник не сможет найти место для трудоустройства, то он может получить еще одно пособие. Но для этого важно, чтобы он в течение двух недель после увольнения встал на учет в центр занятости.
Когда выплачивается пособие в размере среднего заработка за две недели?
Во время реализации расчета при увольнении сотрудника иногда приходится работодателю перечислять сумму, равную среднему заработку за две недели работы гражданина. Это необходимо в следующих ситуациях:
- если гражданин отказывается переводиться на другую должность, но только при условии, если труд на текущей должности невозможен по причине плохого состояния здоровья;
- человек призывается в армию;
- увольняется специалист за счет того, что ранее уволившийся сотрудник через суд или другим способом восстановился на месте работы;
- человек отказывается переезжать в другой регион для работы в отделении организации;
- специалист на основании состояния своего здоровья признается недееспособным, поэтому не может трудиться в компании на прежних условиях;
- отказывается человек от дальнейшего труда в соответствии с внесением определенных изменений в его трудовой договор.
В процессе расчета данной выплаты учитывается заработок гражданина в течение года работы в этой организации. На основании внутренних нормативных актов, принятых в компании, любая выплата увольняющемуся сотруднику может быть увеличена за счет средств предприятия. Уменьшить данные перечисления невозможно, так как это будет являться нарушением законодательства.
Какие выплаты не учитываются при определении среднего заработка?
Расчет выплат при увольнении сотрудника основывается на среднем заработке гражданина. Во время определения данного показателя учитывается не только оклад сотрудника, но и разные премии или другие выплаты, которые он получает от работодателя. Не учитываются только следующие поступления средств:
- отпускные;
- больничные, так как средства выплачиваются из фонда ФСС;
- денежные средства, выдаваемые гражданину, который отправляется в служебную поездку;
- пособие по беременности и родам;
- пособия, выплачиваемые сотрудникам, которые ухаживают за своими малолетними детьми или больными родственниками;
- материальная помощь, назначаемая специалистам при сложных жизненных ситуациях;
- возмещение стоимости проезда, телефонной связи или питания.
Все вышеуказанные правила должны быть хорошо известны бухгалтеру предприятия, так как именно он обязан заниматься нужными расчетами.
Правила определения среднего заработка
Любой бухгалтер должен знать, как рассчитать зарплату при увольнении какого-либо наемного специалиста. Для этого нужно обладать знаниями о том, как определяется средний заработок. Для этого учитываются правила:
- в процессе работы берется заработок, полученный гражданином за год работы;
- если с момента приема гражданина на работу до увольнения не прошло больше 12 месяцев, то учитывается заработок с момента приема работника;
- полученное значение используется для расчета выходного пособия, зарплаты и других показателей при необходимости.
Желательно, чтобы сами работники хорошо разбирались в правилах определения разных важных показателей. В этом случае они смогут убедиться, что бухгалтер предприятия действительно правильно выполнил расчет после увольнения.
Выплата компенсации неиспользованного отпуска
Каждый гражданин имеет право на отдых, для чего ему ежегодно предоставляется 28 дней в виде официального отпуска. Если в течение года человек не воспользовался своим правом, то при расчете после увольнения непременно ему начисляется компенсация.
К правилам расчета и выплаты данной компенсации относится:
- учитываются положения ст. 127 ТК;
- за каждый год работы гражданину полагается не меньше 28 дней отдыха, причем отпуск может продлеваться, если соответствующее решение принимается руководителем предприятия;
- после определения оставшихся дней отпуска, они умножаются на средний заработок гражданина в компании.
Нередкими являются ситуации, когда граждане, только устроившиеся в компанию, просят у работодателя предоставления отпуска авансом. В этом случае они выходят на отдых до того момента, когда отработают положенные полгода. Если они принимают решение сразу уволиться после отпуска, то им придется возвращать работодателю ранее полученные отпускные выплаты. Обычно просто производится удержание из зарплаты, которая выплачивается после увольнения сотрудника.
Сроки перечисления выплат
Любой работодатель должен разбираться в том, как начисляется расчет при увольнении сотрудника, а также когда именно должны перечисляться средства гражданину. Выполняется процедура в последний день работы человека. Дополнительно ему в этот день передаются все нужные документы, к которым относится трудовая книжка и справка 2-НДФЛ. В этот день составляется приказ об увольнении, а также делается записка-расчет.
Иногда работник не присутствует на работе в последний день по разным причинам. В этом случае работодатель может отправить документы почтой, для чего нужно заранее получить разрешение от бывшего сотрудника. Если согласие отсутствует, то придется дождаться, когда гражданин самостоятельно обратиться к бывшему директору для получения положенной суммы и документов.
Правила составления записки-расчета
Расчет после увольнения производится бухгалтером компании. Работники отдела кадров дополнительно должны подготовить разные документы. Нередко требуется наличие записки-расчета, которая составляется либо по унифицированной форме Т-61, либо в произвольном виде. В этот документ включаются следующие данные:
- сведения об увольняемом сотруднике, представленные его Ф. И. О., паспортными данными, датой рождения, а также периодом работы в компании;
- прописывается причина прекращения трудовых отношений;
- на обратной стороне приводится расчет отпускных;
- указываются данные о зарплате и разных удержаниях.
Данная документация подписывается специалистом кадровой службы и бухгалтером организации, который занимается расчетами. Выдается записка-расчет вместе с трудовой книжкой и другими документами в последний день работы гражданина в фирме.
Ответственность работодателя
Любой руководитель предприятия должен хорошо знать, как начисляются расчетные при увольнении. Если им будут нарушаться правила расчета или сроки перечисления средств, то он будет привлечен к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП. Размер штрафа зависит от статуса работодателя:
- если работодатель представлен юридическим лицом, то штраф находится в пределах от 30 до 50 тыс. руб.;
- для должностных лиц компании предусматривается санкция в размере от 10 до 20 тыс. руб.;
- частные предприниматели уплачивают штраф от 1 до 5 тыс. руб.
Дополнительно работодателю придется перечислить уволенному работнику специальную компенсацию за задержку перечисления выплат. Это предусматривается положениями ст. 236 ТК. Размер выплаты рассчитывается индивидуально, так как зависит от длительности задержки.
Нюансы отработки
Если работник увольняется по собственному желанию или по решению руководителя, то ему придется отработать положенные 2 недели в компании. Не требуется отработка при сокращении гражданина или при ликвидации организации.
Любой работодатель может принять решение о том, чтобы отпустить сотрудника без отработки, но такая ситуация встречается крайне редко.
Заключение
Все работодатели должны знать, как производятся разные расчеты с наемными сотрудниками при увольнении. Как рассчитать положенные суммы? Для этого бухгалтер должен определить средний заработок увольняемого специалиста. От правильности расчетов зависит, не будет ли руководитель фирмы привлечен к ответственности за нарушение основных положений трудового законодательства.
Если гражданин уверен, что его права были нарушены, то он может обратиться за помощью в трудовую инспекцию или вовсе может подать иск в суд.