Для адекватного функционирования любого субъекта денежно-товарных отношений необходимы три основных составляющих. Это основные активы, трудовые ресурсы и средства в обороте. Нарушение баланса в структуре перечисленных активов приводит к дестабилизации деятельности хозяйствующего субъекта и ухудшению его экономического положения. Основные фонды и рабочая сила являются относительно простыми понятиями. В данной статье особое внимание уделяется участвующим в обороте средствам, способам их нормирования, учета, классификации и аналитики.
Состав средств предприятия, участвующих в обороте
Оборотные средства хозяйствующего субъекта складываются из оборотных фондов (или активов) и фондов обращения. Активы в обороте включают в себя такие запасы, которые один раз привлекаются в производственный процесс и сразу переносят свою стоимость на затраты по производству продукции.
К фондам обращения принято относить такие средства на предприятии, которые участвуют постоянно в обслуживании производственного процесса и реализации конечного продукта. Они включают: складские запасы, отгруженную, но не оплаченную продукцию, расчеты с дебиторами и, собственно, денежные активы.
Цикличное движение запасов
Оборотные активы одновременно принимают участие в производственной сфере и в процессе обращения, проходя три стадии хозяйственной деятельности: закупка сырья, производство продукта, его реализация. Что такое оборачиваемость товара простыми словами, поможет понять следующая схема:
|
денежные средства |
> |
процесс закупок |
> |
производствен- ные запасы |
|
∨ |
||||
| реализация | < |
готовая продукция |
< |
производствен- ный процесс |
Как видно из таблицы, денежные активы используются для закупки товарно-материальных запасов, которые в результате производственного процесса преобразуются в конечный готовый продукт. Его реализация позволяет предприятию вернуть вложенные денежные средства. Такой цикл составляет один оборот запасов и повторяется непрерывно. Чем быстрее возвращаются вложенные деньги, то есть чем выше оборачиваемость товара на складе, в производственном процессе и на реализации, тем выше доход собственников бизнеса.
Структура и состав оборотных средств
Различные составляющие оборотных активов по-разному принимают участие в производственном процессе и имеют различное назначение. Для удобства их изучения и анализа оборотные средства классифицируют по следующим статьям.
Оборотные фонды, которые включают в себя:
- запасы, состоящие из основных для производства и вспомогательных материалов, запасов сырья, приобретенных полуфабрикатов, малоценных предметов, имеющих короткий срок использования, тары, топлива;
- незавершенное процессом производство и полуфабрикаты собственного производства;
- расходы, относимые к будущим периодам.
Фонды обращения, к которым относятся:
- хранящаяся на складе продукция, предназначенная для реализации;
- не оплаченные отгруженные товары;
- денежные активы в расчетах;
- собственные денежные запасы в кассе фирмы и на ее счетах.
Структура средств хозяйствующего субъекта, участвующих в обороте, ее анализ имеют большое значение, так как являются одним из показателей качества деятельности. Так, увеличение доли продукции на складе, незавершенного производства или задолженности дебиторов в структуре запасов говорит о снижении успешности деятельности фирмы, отвлечении активов из оборота, увеличении сроков оборачиваемости запасов.
Показатели уровня использования запасов
Наиболее наглядным примером расчета эффективности вовлечения оборотных средств фирмы является коэффициент оборачиваемости товара, формула расчета которого позволяет определить, сколько за отдельно взятый период времени оборотов совершает тот или иной элемент активов. Этот коэффициент можно рассчитать за неделю, месяц, квартал или год.
Расчет оборачиваемости товара производится по следующей формуле:
К = V / О,
где:
- К коэффициент оборачиваемости;
- V объем продукции, реализованной за анализируемый период;
- О средний остаток запасов за тот же период.
При этом средний остаток запасов рассчитывается как сумма остатков по отчетности на первый и последний день расчетного периода, деленная на два.
Коэффициент оборачиваемости товара, формула расчета которого приведена выше, позволяет оценить, сколько раз за изучаемый период был использован средний остаток запасов.
Длительность одного оборотного цикла
Чтобы увидеть, за какой временной интервал оборотные активы проходят завершенный производственный цикл и поступают вновь к производителю в виде дохода от реализации, рассчитывают длительность одного оборота в днях. Для этого используют формулу:
Д = Т / К, или Д = Т * О / V,
где:
- Т количество дней в расчетном периоде;
- К коэффициент оборачиваемости;
- О средний остаток запасов за период;
- V объем реализованной за период продукции.
Коэффициент загрузки оборотных средств
Коэффициент оборачиваемости товара, формула которого уже знакома, не единственный показатель, применяемый для оценки эффективности использования запасов. Величиной, обратной этому коэффициенту, является коэффициент загрузки средств в обороте. Этот показатель характеризует величину запасов, вложенных в один рубль выручки от реализации готовой продукции.
Коэффициент загрузки оборотных средств помогает понять, что такое оборачиваемость товаров или запасов в натуральном выражении, то есть в денежных единицах. Он показывает сумму оборотных средств в копейках, необходимых для образования 1 рубля готовой продукции.
Вычисляется данный коэффициент по формуле:
К загрузки = О / V * 100,
где:
- О усредненный остаток запасов в обороте;
- V объем реализованной продукции;
- 100 перевод рублей в копейки.
Влияние оборачиваемости на прибыль
Оборачиваемость запасов имеет большое значение для стабильности финансового положения бизнеса, а в конечном итоге для получения наибольшей прибыли.
Основой ускорения оборачиваемости являются быстрота реализации товаров и объем реализации. Между этими показателями имеется прямая и обратная зависимость.
Прирост прибыли в плановом периоде за счет ускорения оборачиваемости по сравнению с отчетным периодом определяется по следующей формуле:
Прирост прибыли = П * (Котчетный / Кплановый) П,
Где:
- П прибыль отчетного периода;
- Котчетный коэффициент оборачиваемости в отчетном периоде;
- Кплановый планируемый уровень оборачиваемости.
Ускорение оборачиваемости запасов приводит к их высвобождению, превращению в денежные средства и получению более высокого финансового результата.
Нормирование оборотных средств
Определение оптимальной, достаточной для бесперебойного протекания производственного процесса величины оборотных средств называется их нормированием. Хозяйствующие субъекты устанавливают и контролируют нормативы различных составляющих оборотных средств: готовой продукции, запасов, дебиторской задолженности. Отклонение фактического значения от норматива может свидетельствовать о затруднениях в производственном процессе, скоплении неликвидных запасов, потере рынков сбыта готовой продукции. Формула коэффициента оборачиваемости товара позволяет определить слабые места в структуре активов и минимизировать риски, связанные с неплатежеспособностью и ухудшением финансового состояния.
Управление оборотными средствами
Управление оборотным капиталом является неотъемлемой составляющей управления бизнесом в целом. Любой элемент оборотных средств оказывает влияние на итоговый результат деятельности фирмы. Каждый из них имеет определенное экономическое назначение и особенности функционирования, что нужно учитывать при управлении запасами.
Управление производственными запасами отвечает на следующие вопросы:
- как оптимизировать величину запасов;
- каков необходимый объем запасов;
- какова оптимальная периодичность закупок;
- какой объем приобретаемых запасов является минимально необходимым.
Определение минимальной величины запасов, необходимых для нормальной деятельности, важно для собственников предприятия, так как запасы это отвлеченные из оборота денежные средства. Такая иммобилизация влечет так называемые косвенные потери, равные доходу, который возможно было получить при альтернативном использовании денежных средств, например вложении в банковский депозит с целью получения внереализационных доходов.
Степень оборачиваемости запасов и товара на предприятии зависит от множества факторов: длительности производственных циклов, конкурентоспособности и качества продукции, структуры оборотных средств, материалоемкости производства и других. Владельцу бизнеса необходимо знать, как посчитать оборачиваемость различных элементов активов, определять их влияние на финансовый результат деятельности и своевременно выявлять неликвидные активы с целью максимизации прибыли.