Как заполнить анкету на шенгенскую визу? Правила и инструкции

Ежегодно множество туристов занимаются оформлением шенгенской визы, кто-то для туристических целей, кто-то для учебы, а кто-то воссоединяется с родственниками. Но принцип заполнения визовой анкеты обычно един, и главное правило — верное внесение всех необходимых данных. Чаще всего анкета заполняется на английском языке, данное требование подходит для виз в любую страну, подписавшую Шенгенские соглашения.

К сожалению, не все справляются с этой задачей, и часть анкет отсеивается. Поэтому ниже будут расписаны подробности заполнения анкеты для Шенгена поэтапно.

С чего начать?

Как заполнить анкету на шенгенскую визу? С чего начать? Где ее взять? Эти вопросы появляются первыми в голове у людей, вознамерившихся съездить в одну из стран, подписавших соглашения. Основным документом, по которому дипломатические представители в консульстве или посольстве начинают рассматривать кандидатуру заявителя, является визовая анкета.

Анкету для оформления шенгенской визы можно взять в любом официальном представительстве той страны, разрешение в которую человек хочет получить. Также ее можно взять в визовом центре либо на официальном сайте представительства, скачав ее в формате PDF. Для этого стоит вбить в поисковую строку сайта запрос «Скачать анкету для визы».

Как получить шенгенскую визу?

Все необходимые документы для разрешения, куда включена и анкета, следует смотреть на сайте официального представительства страны или узнать о них в визовом центре. Каждый год информация может обновляться, поэтому даже если человек уже получал ранее шенген, стоит перепроверить актуальный список требуемых бумаг.

Шенгенская виза

Как заполнить анкету на шенгенскую визу? Во-первых, можно все сделать бесплатно и заполнить самим, следуя нижеприведенным инструкциям. Во-вторых, можно обратиться в визовый центр, где все сделают за заявителя, конечно, тут нужно будет заплатить определенную сумму сбора.

В Российской Федерации практически все консульства и посольства стран Европейского Союза расположены в Москве и Санкт-Петербурге. Но не стоит забывать, что при подаче документов самостоятельно стоит заранее записываться на прием к дипломатическому работнику. Обычно такую заявку следует оставлять за пару недель, а лучше за месяц. При обращении в визовый центр самостоятельно записываться не нужно.

Варианты заполнения анкеты на Шенгенскую визу

Заполнить анкету можно от руки, шариковой ручкой, а можно и в онлайн-формате. Если на визу будет подавать несовершеннолетний ребенок, то анкета заполняется его родителями. При заполнении анкеты в распечатанном виде лучше всего все данные вносить печатными буквами, дабы записи были разборчивы.

При заполнении анкеты на компьютере нужно скачать сам документ и внести все данные, например, использовав Word.

Самым простым вариантом станет обращение в визовый центр, где сотрудники подскажут, как заполнить все графы в правильном виде. Они же помогут разобраться с количеством въездов, на которые заявитель может претендовать. С их помощью можно быстро решить вопрос с бронью билетов, отелей, оформлением приглашения и так далее.

К прочтению:  Сбербанк Копилка — что это такое и как её подключить.

Инструкция по заполнению анкеты: пункты с 1 по 5

Заполняются все данные на английском языке. Анкета шенгенской визы стандартная для всех стран, подписавших соглашения. Пункты с первого по 16 заполняются строго по заграничному паспорту, без внесения личных корректировок.

1. В первый пункт вписывается фамилия заявителя, в точности как в заграничном паспорте.

2. Здесь указывается девичья фамилия.

3. Сюда нужно вписать свое имя.

4. Дата рождения в формате, как указано в заграничном паспорте.

5. Место рождения указывается то же, что и прописано в заграничном паспорте.

Первая страница анкеты

Рекомендации относительно пунктов с 6 по 11

Как заполнить анкету на шенгенскую визу? Далее представлена информация, как заполнить пункты с 6 по 11.

6. Здесь нужно вписать код той станы, в которой был рожден заявитель. К примеру, те, кто появился на свет еще в бывшем СССР, должны вписать латиницей — USSR, а для рожденных уже непосредственно в период существования современной Российской Федерации указывают — RUS.

7. Гражданство, которым обладает заявитель. Если имеется несколько, то указываться должны все. Например, граждане России вписывают Russian Federation, ведь именно так официально называется Россия на английском.

8. Пол заявителя, где male — мужской, а female — женский.

9. Следующим пунктом идет семейное положение — холост или женат. Отмечать, что заявитель женат или замужем, стоит только в случае наличия официальной регистрации брака.

10. В анкете для несовершеннолетних на шенгенскую визу данный пункт является обязательным, так как в нем необходимо указать опекунов или родителей. Для совершеннолетних аппликантов нужно отметить «не относится».

11. Если заявитель является гражданином России, то этот пункт ему стоит оставить пустым, так как в РФ нет национальных идентификационных номеров.

Инструкция по заполнению анкеты: пункты с 12 по 16

Как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу, чтобы не было отказа? Стоит просто следовать всем указаниям в опроснике.

12. Тут нужно отметить категорию паспорта, так как документ может быть служебным, дипломатическим или простым заграничным.

13. В данном пункте нужно указать только цифры заграничного паспорта без пробелов и дополнительных знаков, даже если они имеются на страницах самого паспорта.

Самолет и компас на карте

14. Самое простое — дата выдачи заграничного паспорта.

15. Дата окончания действия заграничного паспорта.

16. А здесь стоит написать латиницей место выдачи. К примеру, если в паспорте написано УФМС 1234, то в анкете это должно выглядеть как — UFMS 1234.

Рекомендации относительно пунктов с 17 по 21

Как заполнить анкету на шенгенскую визу, чтобы не пропустить никаких уведомлений? Об этом — ниже.

17. Вписать в этот пункт номер мобильного, рабочего или домашнего телефона, по которому всегда можно связаться с заявителем. Здесь же указывается адрес. При различии фактического адреса проживания с пропиской иногда требуют дополнительных доказательств: договор аренды либо справку с работы.

18. Данный пункт потребуется заполнить тем гражданам, которые не имеют российского гражданства и проживают на территории РФ по специальному разрешению (ВНЖ, рабочая виза и так далее).

К прочтению:  Собственный блог: условия для создания, ведение и продвижение, отзывы

19. Профессиональная деятельность для шенгенской визы важна только в случае запроса деловой или бизнес-визы. В остальных случаях всем официально трудящимся гражданам необходимо, помимо представления справки с работы, указать в этом пункте занимаемую должность, и она должна совпадать с той, что прописана в справке. Если заявитель студент, то он вписывает на английском слово student, пенсионер — retired, а безработные должны указать, что они unemployed.

20. Тут вписывается название места, где трудится человек, по законам транслитерации. То есть, если он работает на некоем заводе с наличием сокращения в виде ООО или ЗАО, вписывать он должен то же самое, только латиницей — OOO, ZAO.

21. Как получить шенгенскую визу без дополнительного сбора документов? Отметить в этом пункте настоящую цель поездки. Стоит помнить, что при наличии туристической визы рабочая деятельность на территории шенгенской зоны запрещена.

Инструкция по заполнению анкеты: пункты с 22 по 26

22. В этом и следующем пунктах нужно быть очень внимательным, так как сюда вписывается информация о стране назначения, то есть той, в которой заявитель планирует пребывать большую часть времени и которая является основной целью для предстоящей поездки.

23. Здесь заявитель вносит информацию о стране первого въезда. Этот момент должен на сто процентов соответствовать планам человека, так как малейшие отклонения могут вызвать массу вопросов у дипломатических работников консульства или посольства. Важно пересечь границу именно со страной, указанной в данном пункте.

24. Количество пересечений границы. По этому пункту будет решаться вопрос о выдаче мультивизы либо однократной. Те, кто еще не оформлял ранее шенген, первый раз чаще всего получают последний вариант.

Вторая страница анкеты

25. Для каждой страны, например, для той же Литвы, в анкете на шенгенскую визу нужно указать общее количество дней, которое заявитель планирует провести в Евросоюзе. Учитывать нужно как день прилета, так и день вылета.

26. Тут указывается срок действия предыдущей шенгенской визы, если таковая имелась у заявителя.

Рекомендации относительно пунктов с 27 по 31

27. По правилам Шенгенских соглашений, каждый иностранец, собирающийся въехать на территорию стран, подписавших их, должен пройти процедуру дактилоскопии. Если с заявителя уже снимали отпечатки пальцев, то он должен написать в этом пункте дату.

28. Если Шенгенская зона будет являться только транзитным хабом, а конечная цель человека находится за ее пределами, то нужно будет указать и визу в государство конечного назначения, если таковая необходима.

29. Обязательно указывается точная дата планируемого пересечения границы с Шенгенской зоной.

30. В этом пункте указывается точная дата вылета или отъезда из Шенгенской зоны.

31. Если у заявителя имеется приглашение, то здесь указываются фамилии и имена приглашающих людей в соответствии с их паспортами. В случае отсутствия пригласительного письма, заявитель указывает название гостиницы (с адресом), в которой он планирует остановиться. Если отелей по маршруту несколько, то лучше вписать все.

Инструкция по заполнению анкеты: пункты с 32 по 37

32. Данный пункт заполняет заявитель, обращающийся за бизнес-визой.

К прочтению:  Что изучает макроэкономика: определение, цели, примеры и значение

33. При заполнении анкеты на шенгенскую визу ребенку здесь нужно указать родителей, а для тех, кто официально не работает — имя и фамилию спонсора. В случае наличия приглашения — информацию о приглашающем человеке. Если достаточно собственных средств, то заявитель указывает, что именно он оплачивает свою поездку.

34. Этот и 35 пункты заполняются в том случае, если цель путешествия — это визит к близким родственникам. Причем под близким подразумевается именно прямое родство — родители, бабушки, дедушки, а также супруг (-а). Братья или сестры не считаются близкими родственниками.

35. Читайте 34-й пункт.

Третья страница анкеты

36. Место фактического проживания заявителя и дата, когда анкета была заполнена.

37. В этом пункте ставится подпись аппликанта. Причем подписи в анкете на шенгенскую визу обязаны совпадать с подписями в заграничных паспортах. Если анкета заполняется на несовершеннолетнего ребенка, то подпись оставляет один из родителей, а на детей в возрасте от 14 до 18 лет — подписи ставят как ребенок, так и один из родителей.

Как заполнить анкету на визу онлайн?

Самым удобным вариантом заполнения визовой анкеты является онлайн-режим. При этом можно выбрать язык всплывающих подсказок. Любая допущенная во время заполнения ошибка тут же будет подсвечиваться другим цветом. После заполнения анкеты ее можно напрямую отправить в базу данных посольства, а на электронную почту в этом случае придет письмо со штрихкодом. Его нужно будет распечатать и предъявить вместе с остальными документами во время визита в посольство.

Особенности заполнения визовой анкеты

Если заявитель заполняет анкету в распечатанном виде, то использовать надо черные чернила. Вся анкета должна быть заполнена одной ручкой, чтобы не было видно различий в толщине линий и цвете. Поэтому проще всего будет напечатать всю информацию на компьютере.

В конце анкеты имеется пункт, согласно которому заявитель соглашается на обработку персональных данных. То есть посольство имеет право воспользоваться полученными данными для визовых целей. Здесь не стоит ничего опасаться, ведь в любом случае эта информация остается конфиденциальной и не выходит за пределы визового отдела.

Карта Шенгенской зоны

Последняя страница, на которой нанесен штрихкод, распечатывается отдельно (если человек не отправляет анкету в онлайн-режиме).

Действия после заполнения анкеты

После того как все графы в анкете заполнены, и она благополучно отправлена либо распечатана, можно заниматься сбором остальных необходимых бумаг. Рассмотрение анкеты в любом случае будет происходить в день подачи всей остальной документации.

Обычно на все про все уходит около недели, но есть ускоренный вариант получения визы, правда, и денег с заявителя возьмут больше. Не стоит забывать, что с собой нужно будет принести документ, в котором будет указано, что консульский сбор полностью оплачен. После подачи бумаг на визу делать какие-либо исправления в анкете или доносить справки нельзя.

Штампы о пересечении границы

Также стоит знать, что не все официальные представительства стран Шенгенского союза готовы принимать визовую анкету в онлайн-режиме. По этому поводу необходимо заранее проверить информацию на сайте посольства той страны, в которую заявитель намеревается получить визу.

Оцените статью
Пошаговый информационный помощник в области финансовых услуг