Совместительство заключается в том, что один работник трудится сразу на двух должностях. Процесс может выполняться в разных компаниях или в одной фирме. Во втором случае предлагается внутреннее совместительство. Оно является выгодным для каждого гражданина, желающего получать высокую зарплату и обладающего многочисленными навыками и способностями, которые могут пригодиться работодателю. Все люди, планирующие совмещать несколько работ, должны знать о том, что такое внутреннее совместительство, как оно грамотно оформляется, а также какие сведения включаются в трудовую книжку и личное дело сотрудника.
Понятие совместительства
В компаниях может применяться внешнее и внутреннее совместительство. Время работы по дополнительной должности не должно превышать 4 часов в сутки. Совместительство предполагает, что человек трудится сразу на двух должностях. Существуют следующие виды совместительства:
- внешнее, заключающееся в том, что человек работает в двух компаниях, причем в обеих организациях ему должен предлагаться отпуск в одно и то же время;
- внутренне, предполагающее, что работодатель предлагает одному сотруднику занять сразу две должности, что значительно увеличивает его заработок, но приводит к повышению нагрузки.
Предлагается такое совмещение должностей только универсальным работникам, которые обладают действительно уникальными способностями и навыками, так как только при таких условиях они смогут справляться с высокой нагрузкой.
Когда возможно?
Важно разбираться в том, что такое внутреннее совместительство, а также когда оно действительно разрешается на основании требований законодательства. Все нюансы совмещения нескольких должностей приводятся в ст. 276 ТК. Наиболее часто процедура выполняется в следующих ситуациях:
- после увольнения бухгалтера руководитель компании самостоятельно занимается составлением отчетности, расчетом налогов и другими обязательными действиями, необходимыми для грамотного учета деятельности фирмы, причем в таком случае директор себя оформляет в качестве совместителя;
- работники медицинских или образовательных учреждений могут находить подработку на основании имеющегося образования и навыков;
- если сотрудник в компании прошел специальные курсы повышения квалификации, то он может попросить у работодателя оформления на другую должность по совместительству.
Нередко инициатором выступает непосредственный работодатель. Например, если в компании увольняется человек, занимающий какую-либо значимую должность, то найти на его место полноценную замену достаточно сложно. Поэтому руководитель предприятия может предложить другому работнику, имеющему нужные навыки и знания, занять данную должность по совместительству.
Ограничения
Оформление внутреннего совместительства по разным должностям в одной компании невозможно в некоторых ситуациях. Это обусловлено наличием определенных ограничений. К ним относится:
- работник является несовершеннолетним гражданином;
- человек трудится в опасных или особо трудных условиях, а также деятельность сопряжена с вредными условиями труда;
- водители разного транспорта не могут выбирать для подработки аналогичную должность, поэтому для них совместительство допускается только при условии, что на другой должности они будут выполнять другие должностные обязанности;
- работники, трудящиеся в Аппарате Правительства или являющиеся служащими ЦБ;
- запрещается подработка для государственных служащих, сотрудников прокуратуры, судей или специалистов судебных коллегий.
При этом все вышеуказанные лица могут заниматься исследовательской работой в любой области деятельности.
Преимущества
Совмещение основного места работы и по совместительству позволяет пользоваться определенными преимуществами, причем как работодателю, так и непосредственному работнику. К основным положительным параметрам такой работы относятся:
- работник может рассчитывать на высокий заработок;
- гражданин имеет возможность развивать свои способности и профессиональные навыки;
- работодателю не приходится искать другого человека на какую-либо должность;
- снижаются затраты компании на оплату труда дополнительного работника;
- фирма обретает сотрудника, обладающего высокой квалификацией;
- работник может оформлять стандартным образом больничный;
- увеличивается количество средств, перечисляющих работодателем в ПФ, что приводит к значительному размеру пенсии в будущем;
- по обеим должностям сотруднику предлагается отпуск в одно и то же время;
- информация о работе по совместительству в обязательном порядке вносится в трудовую книжку гражданина, что увеличивает его ценность для будущих потенциальных работодателей;
- даже если работник будет уволен по одной должности, он сможет трудиться на основном месте работы.
Каждый работник, планирующий трудиться на двух должностях, должен хорошо разбираться в том, что такое внутреннее совместительство, а также как оно грамотно оформляется работодателем.
Чем отличается от совмещения?
Основная разница заключается в том, какое время уделяется для выполнения обязанностей по дополнительной должности. Если человек официально оформляется совместителем, то по дополнительной работе он выполняет свои обязанности при условии, что это время не занято основной работой.
При совмещении человек может справляться с обязанностями по двум должностям в один период времени.
Дополнительно отличия заключаются в местах работы, особенностях трудового соглашения и оплате труда. При грамотном оформлении совместительства гражданин может рассчитывать на существенное увеличение своего заработка.
Правила оформления
Каждый работодатель должен разбираться в том, как правильно оформить работу по внутреннему совместительству. Для этого руководителем компании выполняются следующие действия:
- первоначально работодатель предлагает конкретному сотруднику возможность работать по двум должностям;
- если специалист соглашается, то отделом кадров подготавливается приказ;
- вносятся нужные изменения в трудовое соглашение, а также допускается составлять дополнительное соглашение к контракту;
- включаются нужные корректировки в штатное расписание предприятия;
- изменения вносятся в личные документы работника фирмы.
Ставка по внутреннему совместительству зависит от особенностей предлагаемой работы, количества рабочих часов в месяц и от других значимых параметров.
Нюансы издания приказа
По статье 282 ТК РФ, работа по совместительству должна быть официальной, поэтому работодатель должен позаботиться о том, чтобы грамотно составить все нужные документы. К ним в первую очередь относится приказ, на основании которого действующий работник предприятия устраивается на дополнительную должность в качестве совместителя. К правилам составления такого приказа относятся:
- используется для этих целей унифицированная форма приказа № Т-1;
- в документе указывается, что на работу принимается гражданин, который уже является работником предприятия, но занимает другую должность;
- прописывается, что предлагается работа по совместительству;
- в качестве основания для такого документа выступает трудовой контракт, уже составленный между директором фирмы и сотрудником;
- в приказе прописываются условия, на которых специалист принимается на подработку;
- с этим документом обязательно знакомится работник.
На приказе ставится подпись специалиста, поэтому труд по совместительству должен быть добровольным.
Правила внесения изменений в трудовое соглашение
Трудовой договор обязательно должен содержать сведения о том, что специалист трудится в фирме на двух должностях. Работодатель может выбрать несколько вариантов оформления:
- Первый. Составляется отдельный трудовой договор по внутреннему совместительству, в котором перечисляются условия труда по новой должности;
- Второй. Оформляется дополнительное соглашение к уже заключенному контракту.
В любое соглашение вносятся определенные обязательные сведения:
- правила, на основании которых регулируется распорядок дня в компании;
- условия, в которых придется трудиться сотруднику, причем они должны соответствовать требованиям безопасности и гигиены;
- перечисляются права и обязанности, которыми дополнительно наделяется работник предприятия;
- приводятся правила трудовой дисциплины, которые должны исполняться всеми сотрудниками фирмы;
- указывается длительность рабочего времени по новой должности;
- вносятся сведения о правилах оформления отпуска;
- если составляется срочный контракт, то указывается срок его действия;
- приводятся данные о заработке гражданина на новой должности.
Перед подписанием данного документа специалист должен тщательно его изучить. Трудовой договор выступает основным документом, регулирующим отношения между двумя сторонами.
Корректировка штатного расписания
Даже если в качестве совместителя оформляется человек, который уже работает в компании, приходится вносить некоторые корректировки в штатное расписание. Для этого учитываются следующие правила:
- указывается работник в качестве полноценной единицы;
- прописывается его оклад, который будет начисляться по основному месту работы и по совместительству;
- сведения о других нюансах сотрудничества могут включаться в графу, предназначенную для разных примечаний.
С такими изменениями непременно знакомится сотрудник компании, трудящийся по двум должностям.
Какие документы прикрепляются к личному делу?
При найме любого специалиста в компании создается специальное личное дело. В него включаются разные документы, оформляемые на нового работника. Поэтому после трудоустройства гражданина по совместительству, приобщаются к делу следующие документы:
- трудовой договор по внутреннему совместительству;
- приказ, изданный руководителем компании;
- копия паспорта гражданина;
- заявление, составляемое работником и содержащее просьбу о принятии на работу по совместительству;
- копия трудовой книжки, в которую вносятся нужные изменения;
- аттестаты, сертификаты или другие документы, подтверждающие, что за время работы в компании на основном месте труда гражданин повысил свою квалификацию, получил другое образование или прошел разные курсы;
- другие официальные документы, составляемые при найме по совместительству на основании требований законодательства или по внутренним нормативным документам компании.
Личное дело непременно прошивается, а также нумеруется. К нему прилагается опись, содержащая сведения обо всех документах, которые включаются в отдельную папку.
Как вносится запись в трудовую книжку?
Трудовая книжка должна содержать сведения обо всех местах работы гражданина, поэтому в нее включаются данные в т. ч. и о трудоустройстве по совместительству. Запись в трудовую книжку вносится специалистом кадровой службы только после подписания официального трудового соглашения. Именно на основании данной книжки производится расчет стажа работника, поэтому работодатель должен ответственно подходить к заполнению данной документации.
Если человека берут на работу по совместительству, запись в трудовой должна содержать следующие сведения:
- дата начала работы по новой должности;
- реквизиты приказа, изданного директором предприятия;
- должность, по которой будет трудиться гражданин.
Заверяется запись подписью руководителя и печатью фирмы.
Отпуск в компании
Отпуск по внутреннему совместительству предоставляется в то же время, что и по основной должности, которую занимает гражданин в компании. К правилам его оформления относятся:
- отпуск может предоставляться раз в год или разбиваться на несколько частей;
- каждый работник может рассчитывать на отдых в течение 28 дней в году;
- все дни отдыха обязательно оплачиваются, а также за гражданином закрепляются рабочие места, средний заработок и должности;
- если по совместительству человек еще не отработал полгода, то он может оформить отпуск авансом.
Нередко работники сталкиваются с тем, что по основному месту работы предлагается более длительный отпуск, чем по совместительству. В этом случае по дополнительному месту труда можно с согласия работодателя оформить отпуск без оплаты.
Какая назначается зарплата?
Если человек планирует трудиться в одной компании сразу по двум должностям, то он должен разобраться в том, что такое внутреннее совместительство. Так как должностные обязанности гражданина увеличиваются, он может рассчитывать на значительное повышение размера заработка.
К особенностям определения оплаты относится:
- расчет заработка может основываться на положениях штатного расписания;
- непременно в трудовом соглашении прописывается тарифная ставка или конкретный оклад;
- запрещается принимать по совместительству человека на полную ставку;
- в день на такую работу не должно тратиться специалистом больше 4 часов;
- зарплата может начисляться на основании отработанного времени, полученного результата работы или при учете положений соглашения, составленного к трудовому контракту.
Информация о размере заработка должна предоставляться гражданину до непосредственного оформления нового договора или дополнительного соглашения. Это обусловлено тем, что специалист должен соглашаться с предлагаемыми условиями, обеспечивающими увеличение его дохода.
Правила прекращения сотрудничества
Увольнение с работы по совместительству осуществляется стандартными способами. Инициатором данного процесса может выступать непосредственный работник или работодатель. Дополнительно может использоваться для этого соглашение сторон.
Работник, принятый по совместительству, может быть сокращен по одной должности, но при этом он может продолжать трудиться на основном месте трудоустройства.
Если человек самостоятельно желает прекратить работу в качестве совместителя, то им составляется соответствующее заявление. Если он сокращается, то за два месяца до этого процесса он получает уведомление. Если увольняется гражданин в связи с разными серьезными нарушениями, то процедура осложняется необходимостью составления большого количества документов работодателем.
Заключение
Работа по совместительству обладает многими преимуществами для работников и директоров разных предприятий. Она позволяет получать более высокий заработок наемным специалистам. Но при этом важно, чтобы работодатель грамотно оформил такую работу, для чего составляется новый трудовой договор, издается приказ, а также подготавливаются другие документы.
При заключении трудового контракта много внимания уделяется условиям работы, правилам предоставления отпуска и оплате труда. Увольнение с такой должности производится стандартным образом.