Что такое АХО, расшифровка должности

Компании обычно работают в каком-то специфическом сегменте, а основной штат их сотрудников занят достижением конкретных задач в рамках общей цели. Но при этом во всех крупных и средних организациях есть сотрудник или целый отдел, призванный обеспечить комфорт, безопасность трудящихся. Это АХО. Расшифровку должности, функции работников и всего отдела, должностные инструкции мы представим далее. Также определимся, чем важно это подразделение для обеспечения нормальной деятельности всей организации.

Что означает аббревиатура?

Отдел АХО (Расшифровка аббревиатуры — административно-хозяйственный отдел) имеет место во всех компаниях, где численность трудящихся превышает 100 человек. Что касается крупных корпораций, то там отдел АХО даже дополнительно разделяется на несколько внутренних секций. Обычно это следующие:

• Социально-бытовая.
• Планово-расчетная.
• Материально-ресурсная.

Мы разобрались, как расшифровывается АХО. Цель деятельности отделения: обеспечить результативную работу сотрудников компании. Для этого подразделение занимается расчетами необходимого объема и закупкой расходных материалов, обеспечивает чистоту помещений, безопасность и комфорт на рабочих местах.

Требования к соискателям

Многим соискателям интересна расшифровка должности АХО. Важно отметить, что при приеме на работу в этот отдел приветствуют такие качества, как стрессоустойчивость, добропорядочность, честность, оперативность.

Отдают предпочтение кандидатам с развитыми лидерскими качествами, организационным опытом, умением быстро находить верные решения, продумывать альтернативные пути. Через АХО проходят порой весомые денежные суммы, что накладывает на его работников большую ответственность.

Кто трудится в отделе?

Если организация небольшая, то должности «начальник АХО» в ней конкретно не существует. Вопросами хозяйственного толка занимается директор. Какие-то дела он может делегировать своему секретарю или офис-менеджеру.

Крупные же компании не могут полноценно вести свою деятельность без структурированного административно-хозяйственного отдела. Он включает в себя и начальника, и сотрудников АХО. Должности последних самые различные:

• Экономисты.
• Охранники.
• Инженеры по техобслуживанию.
• Курьеры.
• Водители.
• Экспедиторы.
• Гардеробщики.
• Уборщики помещений и проч.

Какие именно специалисты представлены в АХО конкретной компании, зависит от специфики ее деятельности, размера и территориального нахождения.

Распределение штата

Хозяйственное обеспечение компании — это обычно дело целой команды специалистов. Ее численность зависит от количества сотрудников всей компании. В среднем на 1000 трудящихся приходится 15 сотрудников АХО.

По профессиональному уровню работников административно-хозяйственного отдела разделяют на три группы:

1. Плотники, техники, электрики, водители, гардеробщики, энергетики, сантехники, уборщики, инженеры, секретари.
2. Главные инженеры, начальники АХО (расшифровка административно-хозяйственный отдел), администраторы, ведущие специалисты.
3. Руководители предприятия, заместители директоров, технический директор, начальник АХЧ.

Основные задачи

Расшифровки должности АХО как таковой нет. Ведь аббревиатура означает административно-хозяйственный отдел, а не определенного сотрудника. Это подразделение выполняет следующие задачи:

• Закупка, хранение и последующая выдача работникам различных расходных материалов, материальных ценностей, необходимых для трудовой деятельности.
• Периодический и срочный ремонт помещений, оборудования, мебели и проч.
• Контроль за выполнением сотрудниками правил пожарной безопасности.
• Несение ответственности за материальные ценности компании.
• Урегулирование всех вопросов с поставщиками коммунальных услуг.
• Решение вопросов со связью — проводной, мобильной, интернетом и проч.
• Контроль за чистотой рабочих помещений, своевременная уборка.
• Организация по трудовому законодательству РФ комфортных условий для отдыха сотрудников.
• Обеспечение охраны офиса, производственных помещений, территории организации и проч.

Положение об отделе

АХО. Какая это должность? В административно-хозяйственном отделе трудятся самые разнообразные специалисты — от инженеров, техников до уборщиков помещений и экспедиторов.

Деятельность АХО в компании определяет специальное Положение. Этот документ по своему содержанию не является единым для всех фирм — какие-то предписания разнятся в зависимости от специфики деятельности организации, ее размера.

Стандартно Положение включает в себя следующее:

• Структуризация АХО, главные цели, задачи, функции подразделения, перечисление прав и обязанностей его работников, уровень ответственности, должностные инструкции.
• Как осуществляется и организуется административно-хозяйственное обеспечение? Как решаются материально-технические вопросы?
• Вопрос подчинения отдела (стандартно подчиняется или директору, или его заму).
• Что должен соблюдать отдел: правила по хозобслуживанию, нормы эксплуатации/содержания помещений, мониторинг состояния оборудования, техника противопожарной безопасности, эпидемиологические и санитарные режимы.
• Требования к квалификации начальника АХО (расшифровку аббревиатуры мы уже представили), сотрудников подразделения. Определение должностных функций, прав, обязанностей.
• Вопрос взаимодействия с другими подразделениями компании. Сотрудничество со сторонними организациями.
• Вопрос ответственности, штрафов за несоблюдение должностных инструкций каждым из работников АХО.

Функции АХО

Перечислим функции административно-хозяйственного подразделения, исполнение которых — непосредственная обязанность его сотрудников:

• Обеспечение закупок техники, расходников, инвентаря, оборудования, канцтоваров.
• Снабжение работников всем необходимым для их деятельности — техникой, расходными материалами, офисной мебелью.
• Проведение ремонтных и профилактических работ.
• Ведение документооборота по сфере своей деятельности.
• Уборка, оформление помещений компании.
• Благоустройство территории организации.
• Организация питания сотрудников фирмы.
• Организация доставки, транспортного обеспечения.
• Создание мест отдыха сотрудников, организация совместных праздников, кооперативов.
• Взаимодействие с арендодателями, поставщиками коммунальных услуг, иными сторонними компаниями.
• Организация энергообеспечения, связи, контроль за системами водоснабжения, канализации, вентиляции, кондиционирования.
• Контроль за соблюдением в организации противопожарных и санитарных норм.
• Набор новых работников в АХО на вакантные должности.
• Информирование трудящихся по нововведениям, актам, мероприятиям согласно своей области деятельности.

Взаимодействие с иными структурами

АХО непосредственно взаимодействует со следующими структурными подразделениями компании:

• Бухгалтерия. Предоставление отчетности о расходах, копий договоров с поставщиками.
• Производственный отдел. Получение необходимого оборудования.
• Юридический отдел. Обращение за помощью в составлении договоров, консультирование по поводу норм законодательства в административно-хозяйственном поле.
• Отдел закупок. Обращение по поводу проведения тендеров, анализа рынка поставщиков.
• Планово-экономический отдел. Начальник АХО обращается сюда для распределения з/п, премий, отпускных своим подчиненным.
• Отдел кадров. Помощь в формировании кадрового расписания.

Начальник подразделения

Первой должностью в АХО по классификатору является начальствующая. Это главный человек в отделе. Помимо начальника, руководителем может быть администратор, главинженер или ведущий специалист. Обязательно наличие опыта работы — не менее пяти лет на руководящей должности. Этот сотрудник подчиняется непосредственно гендиректору или его заму. Он обладает правом подписи документов по своей специализации, уполномочен представлять компанию по делам АХО.

Начальник административно-хозяйственного отдела должен знать следующее:

• Трудовой кодекс.
• Внутренние нормативные акты компании.
• Данные о структурных подразделениях организации, их взаимосвязи.
• Правила охраны труда.
• Приказы, распоряжения, акты, постановления непосредственного руководства, касающиеся административно-хозяйственной части.
• Правила организации труда, управления персоналом.
• Ведение материальной отчетности, табельного учета, установление сроков сдачи документации.
• Эксплуатация и обслуживание офисной техники.
• Навыки делового общения, составления документации.
• Порядок проведения закупок расходных материалов, инвентаря, оборудования и проч.
• История организации-работодателя, перспективы ее развития.

Акт приема должности начальника АХО подписывается директором компании. На новоиспеченного сотрудника возлагаются следующие важные задачи руководителя:

• Определять меры наказания для своих подопечных (работников АХО).
• Быть ответственным за график отпусков.
• Давать право на уход с рабочего места при возникновении непредвиденных обстоятельств.
• Контроль за исполнением всех поставленных перед подразделением задач.
• Привлечение подрядчиков.
• Контроль за проведением закупок.
• Разработка планового ремонта помещений и проч.

Должностная инструкция начальника

Что касается этого важного документа, то он приписывает следующие служебные обязанности начальнику АХО:

• Контроль за работой подведомственных сотрудников, исполнением ими должностных инструкций, распределение между работниками обязанностей.
• Набор персонала в АХО.
• Контроль за работой подведомственного технологического оборудования — освещением, системой вентиляции и проч.
• Составление планов и организация работ по ремонту служебных помещений.
• Организация благоустройства подведомственной территории — от ухода за газонами, уборки кабинетов до оформления офиса по случаю праздников и торжеств.
• Оформление, подписание необходимой документации по поводу сотрудничества со сторонними организациями по делам АХО.
• Составление материальной отчетности, контроль за ее ведением.
• Ответственность за закупку, хранение, распределение рабочего инвентаря, расходников, технологического оборудования внутри организации.
• Внедрение, распределение, обновление систем связи, противопожарной безопасности, офисной техники.

Права руководителя

Что касается должностной инструкции начальника/специалиста/ведущего инженера АХО, то документ определяет следующие права работника:

• Запрашивать от других подразделений сведения, необходимые для работы административно-хозяйственной части.
• Докладывать вышестоящему руководству о нарушениях со стороны подчиненных, самостоятельно назначать для них меру наказания.
• Инициировать усовершенствование работы компании и в целом, и по административно-хозяйственным вопросам.
• Требовать от руководства предоставление всех условий для полноценной деятельности.
• Оценивать качество работы подведомственных сотрудников.

Мы представили расшифровку АХО, должности в отделе. Это важное подразделение в компании. Хоть его функции могут быть совсем далеки от главного вектора деятельности, без работы сотрудников АХО сложно наладить комфортные условия труда, бытовые удобства на производстве, обеспечение сотрудников необходимым.