Акт приема-передачи оборудования в эксплуатацию: образец, правила составления, подписание

Образец акта приема-передачи в эксплуатацию оборудования это документ, подтверждающий факт перемещения снаряжения под монтажные работы. Составлять подобную бумагу необходимо в том случае, если оборудование от одной организации переходит к другой.

Акт приема-передачи оборудования в эксплуатацию после монтажа или до основных работ не является отдельным документом, это лишь приложение к основному договору. Если нет договора, то и составление акта не имеет смысла.

Правила составления

Каждое предприятие может оформлять документ по собственному разработанному образцу акта приема-передачи оборудования в эксплуатацию. Главное, чтобы в форме была подробно описана вся необходимая информация, которая полностью совпадает с указанной в договоре.

Это необходимо для того, чтобы не произошла путаница. Очень часто случается так, что из-за одной неправильно указанной буквы договор заключается с одним предприятием, а принимает техническое оборудование другая.

При передаче оборудования необходимо как можно точнее описать его комплектующие. Кроме того, если требуется осмотр специалиста, в акте должна присутствовать его подпись. В документе следует указать следующую информацию:

1. Марку.
2. Серийный номер.
3. Производителя.
4. Количество передаваемого оборудования.
5. Стоимость.
6. Внешний вид.
7. Общее состояние.
8. Неисправности (если имеются).

Весь этот список можно указать в самом акте или на обычном листе А4, который будет дополнением. В документе обязательно должна присутствовать подпись руководителей организаций, между которыми заключается договор.

Стандартные шаблоны

Как правило, образец акта приема-передачи в эксплуатацию оборудования имеет свои особенности, и зависят они напрямую от обстоятельств. По решению Госкомстата Российской Федерации об унифицированной форме существуют конкретные шаблоны, а именно:

• ОС-14 форма используется в том случае, когда оборудование передается на склад для дальнейшей эксплуатации. Бланк заполняется специально созданной комиссией в двух экземплярах. После полного составления документ предоставляется начальнику предприятия для подписания.

• ОС-15. Бланк заполняется только в том случае, если передается подрядчику для монтажа оборудования. Образец формы представлен ниже.

Наличие разработанных шаблонов не обязывает руководство использовать именно их. На предприятии может быть своя форма документа. Главное условие — это отображение аналогичных сведений о каждом участнике сделки.

Основные требования

При совершении любого обмена или операции по переуступке оборудования необходимо придерживаться стандартных требований. Для того чтобы правильно заключить сделку, нужно выполнить ряд требований, например:

1. Заполнить список оснащения.
2. Список оборудования записать в акт.
3. Правильно оформить акт приема-передачи оборудования в эксплуатацию. Образец можно разработать самостоятельно на фирменном бланке.
4. Создать документ в двух экземплярах.
5. Оформить всю операцию по передаче соответствующим протоколом.

Каждый описанный шаг позволит безошибочно оформить документ. Соблюдая основные правила, человек может обезопасить себя от непредвиденных ситуаций, которые впоследствии могут принести ряд проблем.

Содержание документа

Самым распространенным вариантом по передаче оснащения является строительство. В этом случае заказчик передает оборудование в монтаж подрядчику, а затем происходит обратная процедура. Вне зависимости от того, в какой форме составлен акт, он должен имеет три основных раздела:

1. Титульная сторона, как правило, включает в себя название фирм заказчика и подрядчика, реквизиты обеих сторон, адрес и дату составления документа, сроки.
2. Вторая часть акта должна быть представлена в виде таблицы. Именно там содержится вся информация про оборудование. Название, марка, заводской номер и т. д.
3. Третья часть располагается на обратной стороне документа. В этой части специалист должен написать свое заключение, например, если есть какие-то технические неполадки или другие замечания по наладке оборудования.

Если в документе отсутствует хоть одна графа, суд может признать его недействительным, и сделка, которая состоялась, будет являться незаконной. Именно поэтому при составлении акта следует как можно точнее описать все характеристики. Кроме того, в документе не должно быть ошибок и исправлений. Заполнять бланк можно как от руки, так и на компьютере.

Разрешается составлять одновременно несколько актов, если передаваемое в эксплуатацию оборудование имеет отдельный вид оснащения. Наличие подписи стороны, которая принимает снаряжение, означает, что оно принято даже с описанными замечаниями, и претензий в дальнейшем не будет.

Прием оборудования

Разработаны положения, которые дополняют основные правила приема товара или оборудования. Для того чтобы не возникало споров и судебных разбирательств, принимаемая сторона должна заранее выполнить ряд действий, а именно:

1. Проверить соблюдение правил перевозки и наладки оборудования.
2. В акте должно быть примечание о повреждении груза или потере его в пути.
3. Принимаемая сторона обязана обеспечить правила хранения передаваемого оборудования.
4. Сроки приемки и разгрузки товара должны быть соблюдены.

В том случае, если при получении товара или оборудования были нарушены условия договора, обе стороны могут потребовать возмещение ущерба. Если не удалось решить проблему в частном порядке, нужно подать иск в суд, но стоит помнить: чтобы обвинять, нужно иметь доказательства, подтвержденные документально.

Способ и порядок проверки количества

Принимаемая сторона должна проверить количество оборудования, которое временно переходит ей. В договоре рекомендуется прописать условие о порядке такой сверки. В зависимости от того, какой товар, проверка может проводиться по-разному, например:

1. По количеству.
2. По весу.

Если после проверки становится ясно, что количество оборудования отличается от того, которое прописано в акте, нужно сообщить об этом другой стороне и указать данный факт в акте. Стоит помнить, что при любых ошибках и недочетах обе стороны должны быть проинформированы.