В любой компании может возникнуть такая ситуация, при которой появляется необходимость передать свое имущество на время другому предприятию. Именно в этом случае понадобится составить акт приема-передачи товара на ответственное хранение.
Формирование документа
Как правило, в российском законодательстве нет такого понятия, как ответственное хранение. Данный термин рассматривается как передача ценностей или другого товара от одного лица другому на определенный промежуток времени за определенное вознаграждение.
Сегодня договор ответственного хранения считается официальным документом, так как эта деятельность является профессиональной и регламентируется строго по закону. Чаще всего хранению подлежат любые изделия, оборудование, транспорт и техника, в общем, все, кроме продуктов питания, так как они имеют маленький срок годности.
Акт приема-передачи по договору ответственного хранения считается приложением и фактом того, что товар или оборудование перешло в собственность другому лицу на определенное время.
В том случае, если за это время товар был испорчен или полностью уничтожен, потерпевшая сторона может потребовать полного возмещения, основываясь на составленном документе. Бланк акта приема-передачи на ответственное хранение можно использовать в суде в качестве основного доказательства того факта, что товар был передан конкретному лицу.
Документ составляется в тот момент, когда происходит сам факт передачи товара. На сегодняшний день нет унифицированного образца акта приема-передачи на ответственное хранение. Разрешается составлять такую бумагу самостоятельно, в произвольной форме. Каждое предприятие имеет право распечатать фирменный бланк для заполнения.
Кроме этого, стоит помнить о некоторых нюансах при составлении, например:
- Данная бумага составляется в двух экземплярах: одна остается у принимающей стороны, а вторая переходит к передающей.
- Данные документа требуется записать в журнале учета предприятия.
- Хранить акт необходимо весь период, установленный законодательством.
Все эти нюансы считаются важными и помогут доказать свою правоту при возникновении спорных ситуаций.
Содержание акта
Перед тем как самостоятельно заполнять документ, необходимо более детально изучить образец акта приема-передачи на ответственное хранение, так как он имеет свои тонкости, на которые следует обратить внимание. В документе должна обязательно быть прописана следующая информация:
- Наименование акта и месторасположение предприятия.
- Название организации, где будет храниться передаваемое имущество.
- Номер и дата договора ответственного хранения.
- Дата составления и подписи сторон.
После указанных данных прописываются все детали и подробно указывается товар, который передается на хранение. Кроме этого, вписывается срок, на который передается имущество.
Бухгалтерский учет
Так как ответственное хранение не предусматривает переход собственности на другое лицо, именно поэтому необходимо внести изменения в бухгалтерский баланс.
Составление акта приема-передачи не освобождает от ведения иной документации для учета.
Помимо этого документа, необходимо составить складские бумаги, а именно:
- Свидетельство со склада.
- Складскую квитанцию.
Именно эти бумаги дают право на сохранность передаваемого имущества. При их отсутствии человек, который заполнил образец акта приема передачи на ответственное хранение, не сможет доказать законное нахождение переданного ему имущества.
Дополнительные сведения
При составлении документа необходимо подробно изложить все детали сделки и описать весь товар, который поступает на ответственное хранение. При подписании соглашения необходимо учитывать некоторые нюансы, а именно:
- Помимо самого акта должны составляться второстепенные документы, которые являются предписанием основных условий.
- Образец акта приема-передачи на ответственное хранение заполняется только в момент самой передачи товара или других материальных ценностей.
- Человек, который принимает имущество на хранение, должен оформить дополнительный документ, который будет являться подтверждением полной передачи без имеющихся претензий.
Правильно составленный акт с подписями обеих сторон является юридическим документом.
С ним можно официально выступать в судебных заседаниях в случае возникновения конфликтов и споров.
Замена акта
Если по какой-либо причине обе стороны отказываются составлять акт приема-передачи на ответственное хранение, можно составить другой документ товарную накладную. В общем, эта бумага содержит в себе туже информацию, что и акт. Как правило, в документе отражается такая информация, как:
- Данные сторон.
- Описание передаваемого товара или имущества.
- Дата составления и подписи сторон.
Проще говоря, при наличии договора об ответственном хранении можно доказать факт передачи накладной или актом. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу и выполняют идентичные функции.
Обязанности сторон
Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, при заключении договора на ответственное хранение товара или имущества у каждой из сторон есть свои права и обязанности, которые они должны исполнять в обязательном порядке. К обязанностям хранителя имущества относятся следующие действия:
- Принимать товар только в соответствии с договором.
- Хранить имущество весь тот срок, который прописан в договоре. В том случае, если временные рамки не были указаны, хранитель обязан содержать товар до востребования.
- Лицо, принимающее товар, обязано создать все условия для полной сохранности имущества или материальных ценностей.
Кроме этого, стоит помнить, что хранитель не имеет права использовать товар, переданный ему на сохранение в своих целях и без дополнительного согласия передавать его третьим лицам.
Главной обязанностью лица, передающего имущество на хранение, является предупреждение второй стороны об особенностях хранения, а также своевременная выплата вознаграждения за оказанные ему услуги. После того как сроки хранения вышли, собственник должен забрать товар или же продлить договор хранения. Данное условие должно быть оговорено заранее.